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行政制度培训目录123行政部架构、岗位职责日常行为管理规范行政相关制度二、日常行为管理规范1、见到同事、领导要微笑问好：“您好”。2、电话铃响起之后，应尽快拿起话筒，在电话铃声响起三次之内，必须接听电话，应先礼貌热情的说：“您好！山叶装饰公司。”先生/女士您贵姓、您是哪里。请您稍等，我帮转接过去。内线说：您好办公室。3、工作期间必须佩带工作牌；工作时间内禁止在办公室就餐。4、头发梳理整齐，发型（包括发式、颜色）不得太夸张；提倡化淡妆，金银首饰或其他饰物应佩戴得当。5、爱护公司财物，主动节能降耗，维护办公环境卫生，办公区、卫生间等公共区域禁止吸烟、严禁随处乱扔烟头、纸屑及餐后余渣等各类垃圾，节水、节电节约纸，随手关灯。6、桌面文件筐、水杯、显示器，电话，工作本，整齐有序，早晨上班清扫卫生，下班做到办公垃圾日产日清，关闭电灯、电扇、空调、饮水机、电脑打印机等各类电源，门窗锁闭。7、垃圾袋禁止堆放在卫生间内，垃圾袋丢放在公司大门口斜对门垃圾桶。8、严禁上班期间串岗、睡岗、玩手机、吃零食，看与工作无关的网站、杂志、小说，做与工作无关的活动。9、除接待重要客人经批准外，工作日班前、班中不准饮酒。10、提倡简单、融洽、和谐的人际关系，员工之间互相尊重，紧密合作，不在办公场所争吵，不随意翻看拿取他人的物品。11、保守公司的商业机密是每一个员工的职业道德，员工对所掌握的有关公司的信息、资料和成果等严格保密，不得向其它任何公司或不相关的个人公开或透露。禁止私下议论他人。12、尊重公司赋予职权，不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为；不得接受和公司有业务关系任何金钱和财物馈赠或金钱借贷关系；工作场所不得传播各类宗教或蓄意谈论他人是非功过。三、工牌管理制度工牌一律佩戴胸前，不得挂于腰际或以其他外衣遮盖。员工在工作时间，工作场合及公司要求的其他场合必须佩戴工牌。工牌由公司企划部负责制作和发放，入职新员工由人资部负责引领办理完成。如有丢失或损坏，应及时到行政部补办新工牌手续。补办新工牌自费，每个收取工本费10元。员工离职（调岗）时须将工牌交回行政部。由行政部负责监督检查工牌佩戴情况，未佩戴者每月第一次口头警告，第二次起每次处罚100元。四、着装管理规定夏季着装（每年6月1日~9月30日）春、秋、冬季着装（每年10月1日至次年5月31日）允许的不允许的禁止穿颜色过艳的五分、七分、九分休闲裤；禁止穿拖鞋、凉鞋、沙滩鞋；工作时间不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤；严禁穿运动、过度休闲类服装男员工穿着款式得当的短袖衬衫、T恤，穿与相配的西裤、休闲裤、牛仔裤；外穿西服，内配衬衫，穿与西服套装相配的深色皮鞋女员工禁止穿五分短裤、短裙，打底衫、连衣裙领口不宜过低，禁止穿拖鞋、沙滩鞋。禁止穿运动服、过度休闲服等。女员工短袖衬衫、T恤、连衣裙、西服、西裤、牛仔裤五、会议管理制度会议组织部门：行政部负责会议时间及类型：春节假期前15天召开公司年度会议，年度表彰会；每年7月10-15日公司半年度；每月3号召开公司月度会议；单体项目结束后召开公司专题会议；部门内组织周度工作例会、每日工作例会。会议要求，会议提前5分钟到位，手机关闭，着装整齐，佩戴胸卡，做好会议记录，不得随意走动，禁止吸烟。无故迟到早退、旷会、者处罚100元/次。六、印章管理制度1、印章的管理财务部：法人印章、财务专用章、行政部：公司公章、合同专用章、竣工验收章、工程设计出图专用章、项目专用章家装部：合同专用章（家）2、行政部用章流程用章人（持用章申请单）部门经理签字审批分管副总签字审批行政部确认核实签字盖章总经理签字审批所有部门用章必须持分管副总、总经理签字审批后用章申请单方可到行政部盖章七、车辆管理制度公车管理三公里内的，应选择公共交通；用车一律提前0.5个工作日申请需要长途用车的，需提前一个工作日申请。行政部依照事务重要性及综合路线集约派车，不按规定办理用车申请的，不在派车使用范围，不得派车。公司所有车辆一律不外借（包括公司内部员工）。公司员工乘车时在车内不准吸烟。私车公用车辆调配不开，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，须经行政部允许后方可打车或私车公用。拥有私车且符合私车公用的职位、车辆行驶证、驾驶证、车牌