职能部门工作职责.doc

职能部门工作职责

第一节总裁办公室职责

一文秘工作：

1公司领导交办的各类文件的文字处理工作。

2公司内外文件的传阅上报下发督办工作。

3各类文件材料的打印校对工作。

4总裁批示及工作指令的督办工作。

5公司印章介绍信的管理。

6总裁电话的受理处理和其他秘书工作。

二接待和公关工作：

1领导视察及有关单位来访的接待。

2公司员工来访及各种信访的接待。

3公司领导外事活动的接待。

4公司内外的公共关系工作。

5公司公务活动中收受礼品赠送礼品的工作。

三会务工作：

1总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神。

2公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作。

3协助董事会秘书做好股东大会和董事会监事会的组织工作。

四考核工作：

1督促各职能部门制定年度月度工作计划。

2组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。

五企业策划和企业文化建设工作：

1公司重大规划方案的策划与实施。

2组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。

3公司整体形象和企业文化的策划和维护。

4公司对外宣传的归口管理。

5公司内部刊物和简介等资料的编辑印刷发行。

六综合管理工作：

1公司办公用品和办公设备的管理。

2公司保密工作。

3安排公司及下属企业节假日值班事项。

3公司行政档案业务档案的综合管理。

4公司图书资料报刊杂志的管理。

七公司领导交办的其他工作。

第二节人力资源部职责

一考核和评聘工作：

1对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。

2对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。

3专业技术职务的评聘。

4后备干部的选拔和管理。

二人才引进和人员培训工作：

1人才规划的拟定和人才引进工作。

2员工培训计划的制订和培训工作的实施。

3对下属公司员工培训的归口管理。

4员工培训费用的管理。

三劳动用工人事调配和劳动合同管理：

1劳动用工人事调配及定岗定编工作。

2员工的调动转档人事档案的管理工作。

3办理员工终止劳动合同的手续。

4劳动合同的签订鉴证等工作。

5劳动合同违约的处理工作。

6员工保密合同的管理。

四员工工资及福利等有关事项的管理：

1员工工资的计算。

2对下属公司的工资方案的审核与监督。

3员工养老保险医疗保险困难补助等管理工作。

4员工考勤休假病事假探亲假等各种假期的管理工作。

5员工奖惩管理工作。

五公司党群工团和计划生育的管理工作。

六办理出国出境人员的有关手续。

七公司领导交办的其他工作。

第三节行政事务部职责

一公司办公大楼的物业管理和消防安全保卫工作。

二公司办公用品和办公设备的采购保管维修领发等管理工作。

三公司公务车辆和驾驶员的管理工作。

四公司绿化卫生水电通讯（包括网络）的管理。

五公司员工集体宿舍和员工食堂的管理。

六公司的机票宾馆餐饮等预订服务工作。

七公司领导交办的其他工作。

第四节财务管理部职责

一财务预决算管理：

1进行财务预测，编制财务收支预算。

2监督检查财务预算的执行。

3编制财务决算及利润分配方案。

4每年二次分析财务预算执行情况。

二财务管理：

1建立财务管理组织体系和财务人员岗位职责。

2

3进行收入成本费用的预测控制分析和考核。

4参与投资技改项目的效益评估和重大经济合同的会签。

5定期进行财务检查和财务分析。

6协助行政管理部和资产管理部清查管理公司的全部财产物资。

6对下属公司的财务管理工作进行指导。

8协助人事部门对财务会计人员进行业务培训和考核。

三会计核算工作：

1建立公司的会计核算组织体系和会计人员岗位职责。

2组织公司在资产负债权益收益等方面的会计核算。

3编制和汇总公司各种会计报表。

4办理公司的税务事项。

四会计管理工作：

1进行会计日常监督，维护公司财产物资的安全。

2定期开展会计核算的检查分析活动。

3对下属公司的会计核算工作进行指导。

五公司领导交办的其他工作。

第五节资金管理部职责

一负责筹集公司资本金和生产经营资金。

二负责编制公司年度月度资金收支计划。

三负责公司银行借款的申报归还及担保等管理工作。

四组织公司资金调拨分配使用管理调剂工作。

五负责公司外汇结算调剂等管理工作。

六负责对下属公司年度贷款限额计划及担保限额计划的核定工作。

七负责对下属公司资金使用情况进行监督检查工作。

八负责公司及下属公司资金使用情况月报的汇总分析工作。

九搞好与银行等金融机构的关系，保障融资渠道的畅通。

十公司领导交办的其他工作。

第六节审计稽核部职责

一经济稽核工作。

1负责定期或不定期对公司各部门和下属企业进行业务营运操作规程制度执行情况等进行稽核。

2负责定期或不定期对公司及下属企业的费用开支情况进行稽核。

3负责组织对公司基建技改工程项目的稽核。

4组织对公司及下属公司负责人离