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第七讲公共组织效能
第一节组织有效性的评价
思考:评价组织有效性的根据是什么呢?
1.根据目标评价组织有效性的观点
根据组织目标评价组织有效性的观点认为,任何组织都具有一个或多个目标,而组
织是为了实现这些目标而存在。达到目标是评价组织有效性的最重要的根据。所以,这里所
说的组织有效性,就是指利润的最大化、赢得竞赛、恢复健康等最终结果。也就是说,在这
里,组织的有效性是达到组织目标的程度。
2.根据系统论评价组织有效性的观点
根据系统论评价组织有效性观点认为,组织是获得输入,并通过转换过程而生产组
织产品,然后把这种组织产品输出到环境中去的整体。正因为这样,在评价组织的有效性上,
应该把这种输入——转换——输出的过程,以及在这一过程中维持组织的稳定和平衡的能力
当做组织的有效性。因此,这种能力是组织整体的有效性。
3.战略一环境的观点
战略一环境观点认为,评价组织的有效性应该从如下方面出发,即要满足存在于组
织周围,并对组织的生存发挥决定性影响的各种因素的要求。
如何把战略一环境观点具体化呢?
第一个阶段,列举关系到组织生存的各种环境因素。
第二个阶段,弄清各要素的相对影响力,要分清组织对这些要素的依赖程度。
第三个阶段,确定这些因素对组织期待什么,或者从组织那里要得到什么的问题。
第四个阶段,通过比较确定这些因素在相对重要性方面的先后顺序。
4.把竞争性价值类型化来评价组织有效性的观点
这一观点把各种竞争性价值(competitiveValues)进行如下分类:关于组织的结构,
关于组织的重点,关于组织的手段和目标。
根据上述三个层次的分类,可以推理出八项价值因素。这就是:
①生产性和效率性;②制定计划和目标;
③获取资源;④灵活性和反应性;
⑤稳定与控制;⑥信息管理与信息沟通;
⑦开发人力资源;⑧凝聚力和士气。
把这八项因素又重新组合成四种关于组织有效性的如下四种模型:
人际关系模型强调的是人和组织的灵活性,并以凝聚力和作为手段的士气,以及开发人
力资源为评价组织有效性的标准。
开放系统模型强调的是组织的灵活性,并以灵活性、作为手段的反应性、组织成长、获
得资源、作为目的的外部环境支持等为评价组织有效性的标准。
合理模型强调的是组织和控制,并以计划、制定作为手段的目标、生产性、作为目标
的效率等为评价组织有效性的标准。
内在过程模型强调的是人和控制,并以信息管理、作为手段的信息沟通、稳定性、
作为目的的控制等为评价组织有效性的标准。
那么,在什么时候应该适用哪一个模型呢?这主要取决于组织的发展阶段。组织在其
生活周期上经历四个阶段。
诞生或创业阶段
集体化阶段
规范化阶段
成熟阶段。
创业阶段的特征是,强调改革、创新、动员资源等。
集体化阶段的特征是,非正式的组织信息沟通和结构非常活跃,因此集体成员之间
形成共同体意识和协作精神。
规范化阶段的特征是,倾向于稳定性、有效运作、规则和程序、保守等。
成熟阶段的特征是,为了使组织得到成长和更新,管理好外部环境。
在组织的创业阶段上,将强调开放系统模型的有效性,诸如灵活性、反应性、获取资
源、成长、外部环境的支持等。
在组织的集体化阶段上,将强调人际关系模型的有效性,诸如灵活性、凝聚力、士
气、人力资源的开发等。
在组织的规范化阶段上,将强调合理性模型和内在过程模型的有效性,诸如计划、
制定目标、生产性、效率、信息管理、稳定性、控制等。
在组织的成熟阶段上,又重新强调开放系统的模型,如灵活性、反应性、外部环境
的管理等。
那么,如何把竞争性价值具体化呢?
第一,把握组织的灵活性和控制程度。
第二,具体地界定人的发展和组织的发展。
第三,把长期标准和短期标准具体化。
第四,把组织成员的协作精神和凝聚力具体化。
5.根据社会正义评价组织有效性的观点
在这里所说的组织有效性,就是使组织参与者公平地获得利益。所以,组织有效性
问题,是谁希望得到什么、满足这种要求在组织整体上具有什么意义、一个团队满足要求对
另一个团队具有什么意义等社会和政治上的问题。
那么,如何把这种社会正义观点具体化呢?
第一,要把握每个组织参与者的要求。
第二,把组织参与者根据收入、地位、受教育程度等因素进行分类。
第三,
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