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收款员岗位说明书

文件编号拟制

核准生效日期

一、基本资料

职位名称

收款员

职位编号

所属部门

集团财务中心

直接上级

主管会计

辖员人数

无

定员人数

6

直接下级

无

岗位类别

专业类

职等职级

二、工作职责

1、工作概述：

负责销售款项收取，负责为客户开具提货单和销售发票。

2、工作职责：

序号

内容

描述

负责程度

备注

1

销售开票

开票时做好预收款登记，杜绝预收款重复、超额使用，造成追交油款事件的发生，做好收款涉及去水的记录，单据注明标记；.单据传递及时、规范、正确；客户汇款收入要准确计录账户信息，随同单据传递到收入会计，防止入账错误。

全责

重要

2

销售收款

每天完成销售收款工作，严格查收支票、汇票、电汇业务，.现金当面点清，刷卡时必须经办人、收款人签名及车号；做好登记和交接工作，及时将现金入库和超额现金存入银行。

全责

重要

3

查收票据

严格查收汇票、支票等，通知业务员写担保书，填写银行进账单，并及时将之转给银行出纳。

全责

重要

4

款项交出

每天白班前及时将前一天所有单据及款项交至收入会计处。业务单据、现金缴款单据要齐全，单据传递及时。

全责

重要

5

发票开具

严格按照财务规定，客户持有红章的税务登记证复印件、一般纳税人资格证、开户许可证、委托函及身份证原件开增值税发票；发票按单一油品开取发票；认真仔细核对客户信息和销售信息建立客户档案；及时登记保管好兑换单，并留下客户联系方式，客户持兑换单客户联和税务登记证来开发票；增值税兑换单发票开具完成后，兑换单全部转收入会计。

全责

重要

3、关键职责绩效衡量指标及标准

1

销售收款

进车时做好预收款登记，杜绝预收款重复超额使用，出车时结算准确无误。

2

查收款项

严格查收支票、汇票、电汇等客户预交款款项单据，保证无误。

3

款项交出

所收款项及单据按规定时间如数交出，并且无误。

4

销售开票

及时为客户开据预收款单据，出车时开具结算单据，并做好服务工作。

5

开具发票

每天完成开发票和登记未开发票工作，保证发票开取无错误及客户存档资料齐全。

三、任职资格

1、教育背景：

所需最低要求

专业

高中或中专以上学历

会计类

您的学历背景

您的专业

大专

财会

2、所需技能：

技能项目

备注

会计基础、会计实务、会计法规、票据知识、税务知识

熟练使用电脑

3、工作经验：

具有一年以上工作经验

4、情商要求：

序号

内容

1

工作细致、责任心强。

2

有一定沟通能力。

3

热爱自己的工作岗位和企业。

四、职业发展

1、职位关系

可直接晋升的职位

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

2、培训范畴

入职培训

新员工入厂培训、岗位说明书培训、财务相关制度培训。

在职培训

3、工作环境：

室内工作，空气流通较差，室外污染严重，噪音大，三班两倒，生物钟紊乱，无出差，心理压力一般，风险较大。

五、监督

1、所施监督：

与预收款单据、结算单据、发票、现金等有关的工作

2、所受监督：

财务科长、集团财务中心部长、分管领导

六、沟通关系

沟通关系

内部沟通部门

外部沟通部门与机构

各部门

销售科

生产科

保卫科

成品车间

客户

类

型

简单

●

●

●

一般

复杂

●

●

频

率

偶尔

●

●

●

经常

频繁

●

●

注：请各位职工详读岗位说明书，如对从事的工作有疑问，可直接要求直接上级予以解释，认可后请在认可人处签字。

岗位说明书编写人：（部门负责人签字）岗位说明书认可人：（在职人员签字）

工作分析调查表

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此次调查将影响到您的工作岗位信息，请您务必认真、仔细填写。

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姓???名：????????????????????职???务：???????收款员???????

所属部门：??????????财务中心???????????直接上级：?????主管会计

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（1）请准确、简洁列举你的常规性工作之内容（超出10项可以另附纸填写，下同）：

1、每天完成销售收款工作，严格查收支票、汇票、电汇业务。现金当面点清，刷卡时必须经办人、收款人签名及车号；加强货币知识学习，识别货币真伪；做好登记和交接工作，及时将现金入库和超额现金存入银行；业务单据、现金缴款单据要齐全，单据传递及时。

2.做好预收款登记，杜绝预收款重复超额使用，造成追交油款事件的发生，做好收款涉及去水的记录，单据注明标记；客户汇款收入要准确计录账户信息，随同单据传递到收入会计，防止入账错误。

3、每天完成开发票和登记未开发票工作，保证发票开取无错误。严格按照财务规定，客户持有红章的税务登记证复印件、一般纳税人资格证、开户许可证、委托函及身份证原件开增值税发票；发票按单一油品