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数字化背景下国有企业预算管理转型策略
0引言
随着互联网技术、数字化不断普及,引进先进信息技术用于多个领域中,为国有企业预算管理提供新支持、新方向,以便于达成既定目标。在数字化时代下,国有企业预算管理积极使用最新的信息技术,可以合理配置有限的资源,并且对整个应用全生命周期进行追踪,使用标准化、规范化的工作流程,确保预算管理向数字化、信息化转型,摒弃传统管理模式。对此,国有企业要主动学习优秀企业的经验,深层次分析预算管理中的困境和不足,提出解决策略和方法,保证每笔资金用于实践中,帮助国有企业创造更大的价值。
1数字化背景下国有企业预算管理的意义
数字化背景下,国有企业在开展预算管理时,要高效应用数字化手段,真正提高预算管理效率,具有以下几方面管理意义:①实现全员参与。预算管理是一项专业、复杂的工作,不仅依附财务部门实施,保证全员共同参与,搭建良好的工作环境,注重预算管理信息化建设,实现人员双向互动沟通,保证信息传输时效性,为全员参与预算做支撑。②预算数据的直观性。信息化、数字化支持下,预算管理相关数据直观的呈现,可以选用多元化的展示方式,如图表、曲线、饼图等,使得数据整体更加清晰、通俗易懂,能够为国有企业决策和运营提供支持。
2数字化背景下国有企业预算管理存在的问题
2.1预算管理信息化意识相对薄弱
数字化背景下,国有企业推进预算管理有利于科学配置、提高资金使用效益、加强部门绩效考核,首要任务是增强人员预算管理信息化、数字化意识,明确这项工作开展的重要作用,进而树立先进的理念,将其融入各项活动中。然而,部分国有企业在实践过程中,由于全员预算管理信息化意识薄弱,无法真正摒弃传统滞后的工作理念和模式,无法为各项活动提供支持。
其一,管理层认识较为滞后。管理层是国有企业正常运营的引领者,其对预算管理信息化、数字化建设的重视度、配合度和支持度,直接影响该项工作的成效,由于部分管理层强调短期效益、决策制订等,忽视了预算管理数字化、信息化,也没有全方位掌握其基本内容、价值和作用,片面认为这项工作要耗费大量的人力、物力,难以持有正确的认识,致使各环节工作开展不顺利。
其二,员工思想观念滞后。国有企业预算管理实施过程中,要全员提供配合和支持,充分落实各项工作,这样才能实现初期目标。由于部分国有企业缺少全面的宣传和教育,员工无法全面了解预算管理信息化、数字化的优势和价值,未能快速摒弃传统的工作理念和模式,将其转变为具体行为中,以至于各部门员工无法将自身工作与预算管理数字化关联,为其提供助力和支持。
2.2预算编制精准性有待提升
数字化背景下,部分国有企业在实践过程中,没有注重预算编制,难以提升预算编制精准性,主要体现在以下几个方面:第一,与战略目标脱节。部分国有企业编制预算之前,未能考量自身内外部环境因素,难以制订可行性较高的战略目标,未能以此为基础编制预算,两者相互背离,无法细化落实到具体部门,导致预算编制计划和方案缺少可行性,制约了国有企业良性发展。第二,预算编制方法不恰当。当前,部分国有企业实施预算管理时间较为短暂,内部缺少应用成熟性,习惯使用增量预算法,过于依赖以往财务数据等,对零基预算法、弹性预算法等应用频次较低,无法保证预算编制精准性,制约了预算管理效能的发挥。第三,预算编制参考数据不详细。当前,部分国有企业预算编制实施时,尚未严格把控各类参考数据,仍不同程度存在信息和数据不完整、不准确,难以为预算编制提供准确的数据,难以提升预算编制精准性,阻碍了国有企业可持续发展[1]。
2.3预算管理信息化建设滞后
数字化、互联网时代下,国有企业为了真正发挥预算管理的效用,实现内部精细化、高质量管理,需要紧跟时代发展潮流,使用先进的信息技术,搭建预算管理信息系统,从而实现信息互联和共享,突破部门间信息不对称现象,及时向各部门提供信息支持,促进国有企业科学配置资源,提升资金使用效益。然而,部分国有企业在实践中,由于投入的资金十分有限,未能使用最新的信息技术,搭建高效、兼容性较强的预算管理信息系统,无法消除部门间的信息壁垒,加快信息传输速度,提高预算管理效率及质量。同时,预算管理信息系统不健全,难以使用其在线监督功能,对预算执行全过程进行监督检查,未能将预算实际数据与初期设定数据进行比对,无法找到其中存在的弊端和不足,有效改进和优化,难以展示预算管理信息化优势。另外,预算管理信息系统与其他业务系统没有连接和集成,未能打通横纵向信息,也无法加深业财融合,难以及时向各部门提供信息支持,导致各项决策缺少科学性、合理性,无法帮助国有企业预算管理精细化。
2.4预算绩效考评不到位
预算考核作为国有企业提升预算管理水平的重要举措,更是调动人员工作积极性、主动性的内驱力。预算执行中应按照实际情况,制订一套健全的考核机
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