品牌提示物管理制度.pdfVIP

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**集团管理文件

编号:

**集团

流程管理制度

版本号:

密级:普通

审核人/日期批准人/日期

颁发部门编制人/日期

发放日期实施日期

文件会签

发放范围

目录

1、品牌提示物的开发3

2、品牌提示物的保管3

3、品牌提示物的发放4

3.1品牌提示物发放流程5

4、品牌提示物的违规管理办法6

5、附则.6

品牌提示物(礼品)制度

为进一步规范公司品牌提示物(礼品)(以下简称品牌提示物)管理工作,

树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,发展客户、维护客户,特制定

本管理制度。

适用范围:本制度适用于集团各部门及各子分公司。

品牌提示物管理工作包括品牌提示物的开发、保管、申领及处理等。由集团

会展中心指定专人负责此项工作。

集团会展中心本着精心挑选、强化管理、优质服务的原则,负责品牌提示物

管理工作各个环节的实施、协调和核查。

1、品牌提示物的开发

集团会展中心负责品牌提示物的开发管理工作,其开发必须符合健康安全时

尚的原则,须是使用频率高,具备提示物作用的物品。

品牌提示物开发应加强计划性,减少随意性。集团会展中心应在广泛听取各

部门意见的基础上,收集开发需求,及时制定开发计划。经领导审批通过后填写

采购计划,应明确采购物资的数量、规格、质量、执行标准及使用日期,交由集

团采购部采购。

若各子分公司因特殊需求,需单独开发品牌提示物时,需提交《威高集团品

牌提示物开发审批表》至集团会展中心,经集团审批完成后,方可采购,采购完

成后,需提交相关样品至会展中心备案。

附《威高集团品牌提示物开发审批表》

2、品牌提示物的保管

集团会展中心负责品牌提示物的保管工作,做好接收及登记工作。

会展中心在品牌提示物入库前,应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,

填写入库单,入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间

等,按规定输入至K3库系统里。

会展中心须对仓库里的礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全公司,

方便相关礼品需求部门合理利用资源。

集团会展中心专管人员换岗或离岗时,应将账物盘点清楚后随入库单、入库

台账、出库台账一并移交下一任专管人员。

附《库存盘点清单》

3、品牌提示物的发放

对于礼品库已有礼品且库存充足的情况,各部门或各子分公司若有相关需

求,可先到集团会计管理部交费领取出库单,然后至集团会展中心领取礼品即可。

对于礼品库已有礼品但库存不足的情况,各部门或各子分公司若有相关需求,可于集团

会展中心提报需求,然后,集团会展中心收集相关需求,以便统一订购。订购完成后,各部

门或各子分公司可到会计管理部领取出库单,至集团会展中心领取。

3.1品

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