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工程项目招投标阶段风险识别和防范
业主在招标阶段的风险管理,业主的风险管理,指在工程施工招
标投标过程中,业主对不能达到预期目标或者遭受损失的可能性进
行分析,进行风险识别并制定风险防范的措施。
01
业主的风险识别
在招标过程中,业主的风险主要来源以下几个方面:
工程设计风险:施工过程中,工程设计的缺陷常常产生大量的工程
变更,而设计变更是造成施工索赔的重要因素,对于业主而言,设
计变更往往造成投资额的增加,使工程项目的造价难以掌握和控
制。
招标范围不明确:业主在招标文件中给出工程项目的招标范围,即
明确工程承包的内容和范围。招标范围不明确,一方面造成承包商
投标报价不准确,另一方面容易造成合同争议,影响工程项目的实
施。
工程量清单编制错误:工程量清单反映了拟建工程的全部工程内容
及为实现这些工程内容而进行的所有工作,是投标人投标报价的依
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据。招标人编制工程量清单时,如果出现错项、漏项、工程量不准
确的问题,可能引起承包商的索赔或通过不平衡报价等方式提高工
程造价,从而损害业主的利益。
合同风险:合同文件是招标文件的重要组成部分,合同风险是在合
同拟定过程中,由于合同条款责任不清,权利不明所造成的风险。
业主在拟定合同条件时往往过多地将风险偏重承包商一侧,造成承
包商合同履行不力,这样有失公平的合同对于业主来说,常常潜在
更大的风险。
02
业主的风险防范
2.1
认真审核工程设计图纸,明确招标范围
招标前,业主应组织有关人员对拟建工程项目进行详细研究,认真
审核设计图纸,最好请专业的审图公司进行审核,尽量减少工程项
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目在结构上和功能上的修改。此外,图纸后附带的地质、水文、建
筑、气象等技术资料也应做到细致全面。
工程项目的招标范围应该清楚、具体,避免使用“除另有规定外的一
切工程”,“承包商可以合理推知且为本工程实施所需的一切辅助工
程”之类含混不清的工程内容说明的语句。
2.2
编制严谨的工程量清单,选择合适的合同计价形式
在招标活动中,业主应委托实力强、信誉好且具有相应资质的工程
咨询单位编制工程量清单,对于工程量做到准确计算,项目特征和
工程内容描述清楚。业主应根据工程项目的特点和实际情况,选择
合适的合同计价形式,降低合同风险。例如,有些项目在招标阶
段,建材市场的价格较高,业主就应该在合同中增加材料调价条
款,因为工程项目建设时间较长,在建设周期内,材料降价的可能
性要比涨价的可能性大。有些项目也可考虑将总价合同和单价合同
形式结合起来,即投标报价应包含招标图纸或招标文件及工程量清
单内的所有内容,工程量清单中的错项、漏项等人为错误,不作为
结算调整的依据。但对于施工过程中不可避免的变更和工程量增
减,可按照单价进行调整。这样能有效规避工程量清单编制错误所
造成的风险。
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2.3
规范招标程序,选择合适的承包商
选择实力和信誉较好的招标代理公司代理招标活动,资格预审、现
场踏勘、投标答疑、开标、评标及定标的各项工作要合乎法律、法
规的要求,应根据工程项目特点和实际情况制定评标原则,评标委
员会构成应合理,并给予评标专家足够的评标时间,以便能够对投
标文件中的技术方案和投标报价进行比选和分析,确保选出质优价
廉的承包商。
2.4
拟定责权利平衡的合同条件
语言是合同的载体,在拟定合同条件时,应避免使用诸如“一切,全
部,所有”等极端词语和“保证”等许诺性词语。合同中的词语表达应
准确到位,且符合法律习惯。合同中严密的语言表达,可以防止和
减少争议,从而减少费用。
合同条款最重要的是体现风险的合理分担。从业主的角度,过多地
将风险偏重承包商一侧,这属于一种认识上的误区,合同中苛刻
的、不平衡条款往往是一把双刃剑,不仅伤害承包者,而且会伤害
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