机关文书档案管理规章制度.pdfVIP

机关文书档案管理规章制度

关于机关文书管理规章有什么内容呢?下面是为大家收集出来的

有关于机关文书档案管理规章制度，欢迎阅读!

(1)立卷范围。上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄

送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立

卷归档的资料。

(2)立卷方法。文秘人员在收集齐文件、资料的根底上，对所需

立卷归档的资料进展分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案

业务人员签订后，填写卷内目录，进展装订。所立成的案卷要材料

齐全、完整、准确、分类合理、标题标准、目录清楚、装订牢固。

(1)登记。将好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编

号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。档案室

门窗要保持稳固，关闭上锁要及时;回绝无关人员进入档案室。保持

室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱

(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

(1)档案查阅。凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，

并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)本卷须知。本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外

来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

档案在本室保存满10年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档

案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续

齐全。

局机关自身档案每年一次，需存档的重大活动资料由各科室提

供，局办公室负责汇总存档。

为加强机关档案建立，标准档案管理和利用，根据《档案法》

和有关规定，结合本局实际，特制订本制度。

一、局办公室负责各类文电资料的收集、、归档、保管、提供

利用和移交工作。

二、归档、管理范围包括以下内容：

1、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市各类的文件、

函件、参阅件。

2、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市领导的讲话及

重要批示件等。

3、归档、管理有关机关、部门的重要来函、来电。

4、收集、归档与管理局发各类文件、通知及有关后勤管理效劳

工作的来往文书、合同、等。

档案资料包括纸质文件、照片(含底片)、软盘、碟片等。

三、文书档案工作，必须严格遵守《档案法》、《保守国家秘

密法》以及档案主管部门的有关规定。

四、文书档案的收集必须及时认真。凡属归档的文件、资料，

要严格按次序、按类别登记、编号、分类存放。

五、文书档案的。每年六月底前，将上年度的文书资料归档，

主要做好以下工作：

l、归卷文件的检查。立卷之前，要检查文件资料是否齐全完

整，是否符合归档范围要求，是否保持文件间的历史联系，力求卷

内文件的保存价值的统一。

2、拟写案卷标题。案卷标题应准确地提醒案卷的内容，并力求

文字简炼，一目了然。

3、卷内文件的排列与编号。案卷内文件的排列要系统化，以保

持文件间的历史联系为原那么。同类文件，按先上级后下级排列;同

级文件，按时间先后顺序排列;属于请示与批复类的，按批复在前、

请示在后排列。卷内文件排定后，用阿拉伯数字统一编写页码。

4、填写卷内文件目录。每个案卷都应编制案卷目录，用来介绍

本卷内文件的有关组成部分，要根据目录工程逐项填写。

5、填写案卷备考表。案卷备考表内应注明卷内文件的实有页

数、立卷日期及立卷人，空白处填写说明卷内文件变动情况。

6、填写案卷封皮。填写的工程包括有关名称(全称)、撰稿人、

案卷标题、卷内文件页数、年度日期、保管期限等。书写文字标

准，字迹工整、清楚。

7、案卷装订。所有案卷均用硬纸卷皮和棉线绳装订。装订前，

要除去文件上的金属物，以防止受潮锈蚀后损坏文件。文件过小的

要用纸衬托;文件没有留装订线的要加补贴边;残破的文件要拓裱，

大张的文件要折叠，做到整齐划一。装订时，应防止文件倒置、漏

订现象。

8、案卷排列。一个年度的案卷在装订后，要进展系统化的排

列，排定后通过编号固定他们的先后顺序。案卷按保管期限分开，

永久、长期、短期的案卷要分别排列，以表达一定的条理性。

9、编制案卷目录。内容包括案卷顺序号、文书处理号、案卷标

题、卷内文件起止日期、保管期