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企业安全档案管理制度
一、总则
1.目的
为加强企业安全档案管理,有效地保护和利用安全档案,为企业安全生产管理提供准确、可靠的信息支持,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于企业内所有与安全相关的档案管理。
二、安全档案的分类
1.安全管理档案
包括企业安全管理制度、安全组织机构、安全工作计划、安全工作总结、安全会议记录等。
2.安全教育培训档案
包括员工安全教育培训计划、培训记录、考核记录、特种作业人员培训及持证情况等。
3.安全检查档案
包括日常安全检查记录、专项安全检查记录、隐患排查治理记录等。
4.事故档案
包括事故报告、事故调查处理记录、事故防范措施等。
5.安全设施设备档案
包括安全设施设备台账、维护保养记录、检测检验报告等。
三、安全档案的管理
1.档案的收集
(1)各部门应按照安全档案的分类,及时收集、整理本部门职责范围内的安全档案资料。
(2)安全管理部门负责收集、整理企业层面的安全档案资料,并对各部门的档案收集工作进行监督和指导。
2.档案的整理
(1)安全档案应按照分类进行整理,编制档案目录,便于检索和查询。
(2)档案整理应做到内容完整、条理清晰、装订整齐。
3.档案的保管
(1)安全档案应存放在专门的档案柜中,由专人负责保管。
(2)档案保管应做到防火、防潮、防虫、防盗,确保档案的安全。
(3)档案保管期限应按照国家有关规定执行,对超过保管期限的档案应进行鉴定和销毁。
4.档案的利用
(1)企业内部人员因工作需要查阅安全档案时,应办理查阅手续,经档案管理人员同意后方可查阅。
(2)查阅档案时应爱护档案,不得涂改、损毁、丢失档案。
(3)档案一般不得外借,确因工作需要外借时,应办理借阅手续,并在规定时间内归还。
四、附则
1.本制度由企业安全管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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