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企业印章管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司印章的刻制、保管、使用及废止等管理，确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的印章管理。

二、印章的种类及用途

1.公司印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

2.公司公章用于以公司名义发出的文件、公函、报表、证明等；法定代表人印章用于法定代表人签署的文件、授权委托书等；合同专用章用于签订各类合同、协议；财务专用章用于财务收支、银行结算等业务；发票专用章用于开具发票。

三、印章的刻制

1.公司印章的刻制由行政部门统一负责。刻制印章需填写《印章刻制申请表》，经公司领导批准后，由行政部门指定的刻章单位刻制。

2.印章的规格、样式应符合国家有关规定和公司要求。

3.刻制完成后，行政部门应及时登记印章信息，包括印章名称、规格、刻制时间、刻制单位等。

四、印章的保管

1.公司公章、法定代表人印章由行政部门专人保管；合同专用章由业务部门专人保管；财务专用章、发票专用章由财务部门专人保管。

2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交给他人保管或使用。如有特殊情况需临时移交印章，应办理交接手续，并明确责任。

3.印章保管人员应将印章存放在安全可靠的地方，如保险柜等，防止印章被盗用、丢失。

五、印章的使用

1.使用印章应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印部门、用印份数等，经相关部门负责人审核、公司领导批准后，方可使用印章。

2.印章保管人员应严格按照批准的用印事项使用印章，不得擅自更改用印内容。用印时，应认真核对用印文件与申请表内容是否一致，确保用印准确无误。

3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印章。

4.印章使用完毕后，印章保管人员应及时将印章放回原处，并登记用印情况，包括用印时间、用印部门、用印事由、用印份数等。

六、印章的废止

1.公司印章因损坏、遗失、变更名称等原因需要废止时，应及时办理废止手续。

2.废止印章应由行政部门统一收回，并登记造册。收回的废止印章应及时销毁，销毁时应在相关部门的监督下进行。

3.废止印章销毁后，行政部门应及时通知有关部门，并更新印章登记信息。

七、监督与检查

1.公司对印章管理实行定期检查和不定期抽查制度。检查内容包括印章的保管、使用、废止等情况。

2.对违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、撤职等；给公司造成经济损失的，应承担赔偿责任；情节严重的，将依法追究法律责任。

八、附则

1.本制度由行政部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。