017 金属加工企业编码规则.pdf

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金属加工企业编码规则

XXX股份有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2020年6月5日

2020-06-05

目录

1编码说明1

2客户编码原则3

2.1金属部客户编码原则3

2.2基体部客户编码原则4

2.3国贸部客户编码原则5

2.4金属部与基体部对应的同一贸易公司编码原则6

3供应商编码原则6

4设备编码原则7

5部门编码原则9

6职员编码原则11

7仓库编码原则12

8物料编码原则13

8.1产成品编码原则13

8.2主料编码原则14

8.3辅助材料编码原则20

8.4低值易耗品编码原则23

8.5备品备件编码原则24

8.6包装物编码原则26

8.7角料编码原则27

附录128

附录229

1编码说明

静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位等相对静止的

东西。信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统

的分类编码是实现ERP信息化管理的关键。唐锯编码信息依据实施文档

“TANGJU-08-0902信息化系统编码的八项原则”为导向进行编码分类整理。

“TANGJU-08-0902信息化系统编码的八项原则”具体内容为以下：

求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中

存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某产品要经过下

料、钻孔、精平三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都以同一顺序完成，

不更换加工顺序，即下料后立即进行钻孔，紧接着进行精平，中间没有入库、出

库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序顺序不确定，其顺序是

下料、入库、钻孔、精平或下料、精平、钻孔，则在库存管理中为了区分该物料

的三种状态，必须编制不同的物料编码。

分类别

在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询

或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我

们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，

第一码表示大分类，如产成品，原材料等，第二、三码表示中分类，第四、五、

六、七码表示小分类，最后是四位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相

同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

勿有意

我们在编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号

容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编

号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大

时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习

惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初

设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增

编码的编制。

1

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工

作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编

到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下

去。

其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号

而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万

条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。

在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响

电脑作业的运行。因为在交