员工离职物品交接清单（标准版）.docVIP

员工离职物品交接清单

姓名

部门

职务

入职日期

拟离职

日期

实际离职

日期

离职类别

□辞职□自动离职□解除劳动合同（关系）□劳动合同（关系）届满终止□退休

相关部门

检查内容重点

经办人签名/日期

所属部门

工作交接情况，另附《员工离职工作交接表》

业务资料或工作资料交接情况

工作服装交还情况

住宿人员办理退住情况

财务部

借款的清还情况（财务管理中心）

个人使用的电脑、软件、U盘等物品归还情况（信息管理中心）

公司邮箱、OA地址取消情况（信息管理中心）

人

力

资

源

部

行政

个人使用的办公设备及办公用品完好交还

办公钥匙、书籍、工作服等退还情况

通讯录取消情况（前台）

人力资源

培训服务合同履行情况（培训主管）

员工手册、工卡等归还情况

考勤统计情况

社会保险、公积金停办情况

档案户口调出情况

发薪审核

说明：1、上列事项须完全办理清楚后方可离职。未办理完任何一项手续者，将不予薪金结算。

员工离职物品交接清单（标准版）总结

员工离职物品交接清单是企业人力资源管理中重要的一环，它确保了员工离职时所有公司资产、资料及权益得以妥善处理和交接。此清单详细列出了离职员工需完成的各项手续和检查内容，以确保公司资产的完整性和财务的清晰性。以下是该清单的详细总结：

一、基本信息确认

清单首先要求填写离职员工的基本信息，包括姓名、部门、职务、入职日期、拟离职日期及实际离职日期。这些信息是离职流程的基础，为后续的手续办理提供了必要的背景资料。

二、离职类别选择

员工离职的原因多种多样，清单通过复选框的形式，列出了常见的离职类别，如辞职、自动离职、解除劳动合同（关系）、劳动合同（关系）届满终止以及退休等。这有助于公司了解员工的离职原因，为后续的员工关系管理提供参考。

三、相关部门检查与交接

所属部门：重点检查员工的工作交接情况，包括业务资料、工作资料的完整性和准确性，确保没有遗漏或损坏。同时，要求员工交还工作服装，并办理住宿退住手续（如适用）。

财务部：负责审核员工在职期间的借款情况，确保所有借款已全部清还。此外，还需检查员工个人使用的电脑、软件、U盘等电子设备的归还情况，以及公司邮箱、OA地址的取消情况，防止信息泄露。

人力资源部：除了负责办公设备及办公用品的交还，还需确认办公钥匙、书籍、工作服等物品的退还情况。同时，需取消员工的通讯录信息，确保公司信息的安全性。此外，人力资源部还需审核培训服务合同的履行情况，检查员工手册、工卡等物品的归还，并统计考勤情况，为后续薪资结算提供依据。

四、社会保险与公积金处理

人力资源部还需负责办理员工社会保险和公积金的停办手续，确保公司不再为已离职员工承担相关费用。同时，对于需要调出档案户口的员工，需协助其完成相关手续。

五、薪资结算与审核

在确认所有交接手续均已办理完毕后，人力资源部将进行发薪审核，确保薪资结算的准确性和及时性。未办理完任何一项手续者，将不予薪金结算，这是对员工和公司双方权益的保障。

六、清单的重要性与执行

员工离职物品交接清单的制定和执行，不仅有助于规范离职流程，提高管理效率，还能有效防止公司资产的流失和信息的安全泄露。通过明确的交接内容和责任划分，能够确保离职员工与公司之间的权益得到妥善处理，为公司的持续稳定发展提供有力保障。

总之，员工离职物品交接清单是企业人力资源管理中不可或缺的一环。它通过详细列出各项交接内容和手续要求，确保了离职流程的规范性和有序性。同时，通过各部门的协作与配合，实现了公司资产的完整性和财务的清晰性。因此，企业应高度重视该清单的制定和执行工作，为公司的长远发展奠定坚实的基础。