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印章保管人离职交接单

交接印章名称

印章留样

印章保管部门

印章性质

￡对内￡对外

交接说明

1、印章保管人离职时应当将本印章交付继任印章保管人，交接双方的行为均应遵守《公司印章证照管理制度》之规定。

2、印章保管人离职时应当将其管理本印章期间的全部用印档案资料一并移交给继任印章保管人，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况。若有遗漏用印情况导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章保管人均对前述损失承担全额赔偿责任。

3、本印章自年月日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。

印章移交人

印章移交人签字：

年月日

印章接收人

印章接收人签字：

年月日

印章授权人

印章授权人签字：

年月日

备注

文档说明（2024年标准版）

（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）

印章保管人离职交接单使用说明

一、引言

在企业的日常运营中，印章作为重要的法律文件签署和身份验证工具，其保管与使用的规范性至关重要。为了确保印章的安全、有序交接，避免因印章管理不善而引发的法律风险和经济损失，特制定《印章保管人离职交接单》（以下简称“交接单”）及其使用说明。本说明旨在详细阐述交接单的作用、填写规范、注意事项及后续管理流程，以便相关人员能够准确、高效地执行印章交接工作。

二、交接单的作用

明确责任界限：交接单详细记录了印章的名称、性质、留样以及交接双方的信息，明确了印章保管责任的转移时间点，避免了因责任不清导致的推诿扯皮现象。

确保资料完整：要求印章保管人在离职时将管理期间的全部用印档案资料移交给继任者，并书面确认无遗漏用印情况，保障了公司资料的完整性和可追溯性。

预防法律风险：交接单中的条款明确规定了印章保管人的责任与义务，特别是在遗漏用印情况下的赔偿责任，有效预防了因印章管理不当引发的法律风险。

三、填写规范

基本信息填写：

交接印章名称：清晰、准确地填写需要交接的印章全称。

印章保管部门：注明印章所属的具体部门或单位。

印章性质：明确印章是对内使用还是对外使用，以便继任者了解印章的使用范围和权限。

印章留样：可附上印章的清晰复印件或扫描件作为留样，以便后续比对验证。

交接说明：

详细阅读并理解交接说明中的各项条款，确保双方均知悉并同意。

注意填写交接日期，明确印章保管责任转移的具体时间点。

签字确认：

印章移交人：由即将离职的印章保管人本人签字，并注明签字日期。

印章接收人：由继任的印章保管人签字确认接收，并注明签字日期。

印章授权人：通常由部门负责人或公司高层作为授权人签字，确认交接过程的合法性和有效性。

四、注意事项

严格遵守规定：交接双方必须严格遵守《公司印章证照管理制度》及相关法律法规的规定，确保交接过程的合法合规。

细致核查资料：印章接收人应仔细核查交接的档案资料，确保无遗漏或错误，必要时可要求移交人提供补充材料。

及时更新信息：交接完成后，应及时更新公司内部的相关管理信息，如印章保管人名单、用印审批流程等。

保密原则：在交接过程中，涉及的公司机密信息应严格保密，不得泄露给无关人员。

五、后续管理流程

存档备查：交接单及相关档案资料应妥善存档，以便日后查阅和审计。

定期检查：公司应定期对印章的保管和使用情况进行检查，确保印章管理制度的有效执行。

培训与指导：对新任印章保管人进行必要的培训和指导，使其熟悉印章管理流程和注意事项。

六、结语

《印章保管人离职交接单》及其使用说明是企业印章管理的重要环节，对于保障公司印章的安全、有序交接具有重要意义。通过严格遵守填写规范、注意事项及后续管理流程，我们可以有效预防因印章管理不当而引发的法律风险和经济损失，为公司的稳健运营提供有力保障。