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员工辞职申请表

姓名

部门/职务

合同起止期限

入职日期

申请日期

预计离职日期

辞职原因

本人签字：

日期：年月日

部门领导

意见

签字：

日期：年月日

人事部

意见

签字：

日期：年月日

总经理

意见

签字：

日期：年月日

文档说明（2024年标准版）

（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）

员工辞职申请表使用说明

一、引言

本员工辞职申请表（2024年标准版）旨在为规范公司内部员工离职流程，确保员工离职过程中的信息透明、手续完备，以及保障公司与员工双方的权益。通过详细的表格填写与审批流程，实现离职管理的有序性和高效性。以下是对该表格的具体使用说明。

二、表格结构与内容

基本信息部分

姓名：填写申请离职员工的全名，确保信息准确无误。

部门/职务：明确标注员工所在的部门及担任的职务，有助于后续离职流程的顺利进行。

入职日期：记录员工入职的具体日期，是计算员工在职时间及福利待遇的重要依据。

合同起止期限：注明员工的劳动合同起始和终止日期，有助于明确员工与公司的合同关系状态。

申请日期：员工提交辞职申请的具体日期，应填写为提交申请当天的日期。

预计离职日期：员工计划离开公司的日期，应与员工和公司双方协商确定。

辞职原因部分

此部分需详细阐述员工辞职的具体原因，包括但不限于个人职业规划、家庭因素、健康问题等。员工应真实、客观地表述离职理由，以便公司了解员工需求，进行后续的人事安排或改进。

签字与日期部分

本人签字：员工需在提交辞职申请时亲笔签名，确认辞职意愿的真实性。

日期：对应签字的日期，应与实际提交申请的日期一致。

审批意见部分

部门领导意见：部门领导需对员工的辞职申请进行初步审核，评估其辞职理由的合理性和对部门工作的影响，并签署意见。

人事部意见：人事部在收到辞职申请后，需进一步核实员工的基本信息、工作表现及合同情况，给出审批意见。

总经理意见：作为公司高层，总经理需对辞职申请进行最终审批，确保整个离职流程的合规性和有效性。

三、使用流程

员工填写辞职申请表：员工需根据自身实际情况，认真填写辞职申请表中的各项内容，特别是辞职原因部分，应详实、客观。

提交至部门领导：填写完毕后，员工需将辞职申请表提交给所在部门的直接领导进行初步审核。

部门领导审核：部门领导需仔细审核辞职申请，包括员工的辞职原因、工作交接安排等，并签署审批意见。

人事部复核：部门领导审核通过后，辞职申请表将转至人事部进行复核，确认无误后签署意见。

总经理审批：最终，辞职申请表需提交至总经理处进行最终审批。总经理将根据公司整体运营情况、员工合同状态等因素综合考虑，做出是否批准的决定。

离职手续办理：经总经理批准后，员工需按照公司规定办理离职手续，包括工作交接、物品归还、薪资结算等。

四、注意事项

真实性原则：员工在填写辞职申请表时，应确保所填信息的真实性和准确性，不得弄虚作假。

及时性：员工应在确定离职意向后，及时填写并提交辞职申请表，以便公司做好相应的准备工作。

保密性：辞职申请表及相关审批意见属公司内部文件，应妥善保管，避免泄露公司机密和员工个人隐私。

沟通与合作：在整个离职流程中，员工应与相关部门保持积极沟通与合作，确保离职过程的顺利进行。

通过以上详细的使用说明，希望能够帮助员工更好地理解和使用员工辞职申请表，促进公司内部离职管理的规范化和高效化。