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员工调岗通知书
(编号:)
致员工:
因,经公司管理层研究并与你协商决定,现调你从岗位到岗位,调岗从年月日开始执行,调岗后的薪资待遇以标准执行。
请自收到该通知书之日起日内将现岗位工作交接完毕并前往新岗位报到。如超期未报到者,视为旷工;旷工达日(含)以上者,则视为自动离职,公司将按照自动离职的有关规定处理。
特此通知
日期:
盖章:
注:本通知一式二联,公司和被调岗员工各执一联,此联交由员工留存。
——————————————————————————————————
员工签收回执
本人已于收到编号为《调岗通知书》。
我同意调岗(签名:)
我不同意调岗(签名:)
注:此联公司人事部存档。
文档说明(2024年标准版)
(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)
员工调岗通知书使用说明
员工调岗通知书是企业内部管理中一项重要的书面通知,用于正式告知员工其岗位变动事宜。本文档详细说明了员工调岗通知书的内容结构、使用方式及注意事项,以确保该通知书的准确性和有效性。
通知书的基本信息:
编号:每份调岗通知书都应有一个唯一的编号,以便于存档和查询。
致员工:明确指出通知书的接收者,即被调岗的员工姓名。
日期:填写通知书的发布日期,确保信息的时效性。
盖章:公司需加盖公章以确认通知书的正式性和权威性。
调岗原因与决定:
调岗原因:具体说明调岗的原因,可能涉及公司发展需要、员工能力匹配度、个人职业规划等因素。例如,“因公司业务拓展及您过往的出色表现,经公司管理层综合评估后决定调整您的岗位。”
协商决定:强调调岗决定是经过公司管理层与员工协商后达成的共识,体现公司对员工意见的重视。
调岗细节:
岗位变动:明确指出员工从原岗位调整到新岗位的具体信息,包括岗位名称、部门归属等。
执行日期:注明调岗的具体执行日期,确保员工有足够的时间进行工作交接和准备。
薪资待遇:说明调岗后的薪资待遇标准,确保员工权益不受损害。例如,“调岗后的薪资待遇将按照新岗位的标准执行,具体为月薪XX元,并享受相应岗位的福利待遇。”
交接与报到要求:
交接期限:规定员工需在收到通知书后的一定期限内完成现岗位的工作交接。例如,“请自收到该通知书之日起5日内将现岗位工作交接完毕。”
报到要求:明确员工完成交接后需前往新岗位报到的具体时间和地点。
旷工与离职:对未按时报到的情况进行说明,包括视为旷工和自动离职的条款,以及公司将采取的相应措施。
回执与存档:
员工签收回执:要求员工在收到通知书后签字确认,表明已了解并接受调岗安排。回执分为同意调岗和不同意调岗两部分,以便公司记录员工的反馈意见。
存档管理:本通知一式二联,分别由公司和被调岗员工各执一联,员工留存的一联作为个人工作变动记录,公司人事部存档的一联用于后续管理和查询。
注意事项:
正式性:调岗通知书是公司对员工的正式通知,应具有法律效应,因此必须按照规范格式填写并加盖公章。
沟通性:在决定调岗前,公司应充分与员工沟通,了解其意见和想法,确保调岗决定的合理性和可行性。
透明性:通知书中应明确调岗的各方面细节,包括薪资、福利、岗位职责等,以确保员工对调岗安排的全面了解。
案例说明:
假设某公司员工李明因公司项目需要,从研发部软件工程师岗位调整到市场部产品经理岗位。调岗通知书将详细列明调岗原因(如“为加强公司市场部团队力量,结合您的专业背景和沟通能力”)、岗位变动(从“研发部软件工程师”到“市场部产品经理”)、执行日期、薪资待遇标准等信息,并要求李明在收到通知书后5日内完成交接并前往市场部报到。
总结:员工调岗通知书是企业内部管理的重要工具,它确保了员工岗位变动的正式性和透明度。通过明确调岗原因、岗位变动细节、交接与报到要求等关键信息,并遵循正式性、沟通性和透明性的原则,企业可以更有效地管理员工岗位变动,保障员工的合法权益,促进企业的稳定发展。
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