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员工辞职报告单

No：

辞职人员信息

员工姓名

性别

部门

岗位

工号

申请辞职日期

最后工作日

联系电话

入职日期

工龄

职称

辞职类型

￡自动离职￡合同到期￡辞退￡其他

离职工资结算明细

申请辞职原因：

部门领导审核

签字：日期：

行政人事审核

签字：日期：

总经理审核

签字：日期：

备注

文档说明（2024年标准版）

（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）

员工辞职报告单使用说明

一、引言

员工辞职报告单是企业人力资源管理中不可或缺的一环，它规范了员工离职的流程，确保了信息的准确性和完整性，同时也为企业的离职管理提供了有效的依据。本文档旨在详细说明《员工辞职报告单》（2024年标准版）的使用方法及注意事项，帮助相关部门和人员更好地理解和执行离职流程。

二、文档结构概述

《员工辞职报告单》分为多个部分，包括辞职人员基本信息、辞职类型、离职工资结算明细、申请辞职原因、各级审核及备注等。每个部分都有其特定的填写要求和目的，共同构成了完整的离职申请流程。

辞职人员基本信息：此部分用于记录员工的姓名、性别、工号、部门、岗位、入职日期、最后工作日、联系电话及工龄等基本信息。这些信息是确认员工身份和离职情况的基础，必须准确无误。

辞职类型：此部分提供了多种辞职类型供选择，包括自动离职、合同到期、辞退及其他。员工应根据实际情况选择相应的辞职类型，以便企业后续进行相应处理。

离职工资结算明细：虽然本模板中未直接展示具体的工资结算明细表格，但通常情况下，此部分会详细列出员工离职前应得的各项薪资、奖金、补偿金及应扣除的款项等，确保工资结算的公正性和透明度。

申请辞职原因：此部分是员工表达离职意愿和原因的关键环节。员工应真实、客观地填写辞职原因，以便企业了解员工的离职动机，为后续的人才保留和招聘提供参考。

各级审核：包括部门领导审核、行政人事审核和总经理审核。各级审核人员需对员工的离职申请进行仔细审查，确认信息的真实性和准确性，并在相应位置签字确认。这一过程体现了企业对离职管理的严谨性和规范性。

备注：此部分用于记录离职过程中的特殊情况或需要特别说明的事项。如有必要，相关人员可在此处进行补充说明。

三、使用步骤

填写基本信息：员工在提出离职申请时，应首先填写辞职人员基本信息部分，确保所有信息准确无误。

选择辞职类型：根据实际情况选择相应的辞职类型，并在相应位置勾选。

说明辞职原因：在申请辞职原因部分，员工应详细阐述离职的原因和动机，保持真实性和客观性。

提交审核：填写完毕后，员工应将辞职报告单提交给部门领导进行审核。部门领导审核通过后，再依次提交给行政人事部门和总经理进行审核。

工资结算与离职手续：各级审核通过后，企业将根据离职工资结算明细进行工资结算，并办理相关离职手续。

四、注意事项

信息准确性：员工在填写辞职报告单时，应确保所有信息的准确无误，避免因信息错误导致的后续问题。

及时性：员工应提前按照企业规定的时间提交离职申请，以便企业有足够的时间进行人员调整和补充。

沟通协作：在离职过程中，员工应与相关部门保持沟通协作，确保离职流程的顺利进行。

保密性：员工在离职过程中应遵守企业的保密规定，不得泄露企业的商业秘密和敏感信息。

五、结语

《员工辞职报告单》是企业离职管理的重要工具，其规范使用和有效执行对于维护企业的正常运营和人才稳定具有重要意义。希望相关部门和人员能够认真阅读本文档的使用说明，严格按照流程操作，共同推动企业的健康发展。