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过程施工索赔风险防控关键点、风险描述、主要部门及防控操作规则
风险防控关键点
风险描述
主责部门
防控操作规则
工程项目
(1)未把工程项目建设好,施工质量低,工期不断拖后,没有按照合同中规定的竣工日期完成工程建设。
(2)热衷于索赔而不重视施工质量和信誉,一再报送索赔报告而工期一拖再拖。
(1)按照施工技术规程的要求,保证工程质量符合合同规定的要求或标准。
(2)坚持议定的施工进度计划,保证工程项目按照原定的竣工日期竣工建设。
(3)按照业主和工程师的工程变更指令进行施工;对由此而发生的额外开支提出正当的索赔要求。
努力克服特殊风险或人力不可抗御的天灾引起的施工困难,减少不利的施工干扰对业主可能带来的损失,但可提出相应的索赔要求。
合同管理
就合同管理中的索赔管理而言,可能存在合同实施过程中出现的计划外的事项,如工程变更、施工条件变更、施工干扰等,索取投标价格以外的、由于索赔事项引起的附加成本开支等,对此存在管理疏漏,则承包商合理的经济利益可能无法实现。
(1)熟悉通晓工程项目的全部合同文件,能够从索赔的角度解释合同条款,不失去任何应由的索赔机会。
(2)从投标报价阶段开始,就仔细分析和掌握全部合同文件,了解合同中存在的各种隐蔽风险,并有预见地避开一切可以防范的风险,把承包商承担的风险及风险损失减少到尽可能少的程度。
(3)对合同规定的工作范围了如指掌,随时注意业主和工程师发布的变更指令或口头要求,一旦发现实际工程超出合同规定的工作范围时,及时地提出索赔要求。
在编写索赔报告文件和进行索赔谈判时,会运用合同只是来解释和论证自己的索赔权;会运用正确的计价方法来提出自己应得的工期延长或经济补偿。
成本管理
(1)对工程概预算和决定投标报价的合同额管理不足,可能无法维护自己的合理的经济利益。
(2)未定期的进行成本核算和成本分析工作,未能进行成本控制,未能分析成本超支的原因,可能存在索赔权无法实现的情形。
(1)在每月社保工程进度款的同时,编报索赔款申报表,争取每月都能得到一定数额的索赔款,以免索赔款长期拖欠累计,形成惊人的巨额,使索赔难度增加。
(2)熟悉索赔款的计价方法,使自己的索赔款建立在正确的计价方法上,并有充分的说服力,不被业主或工程师拒绝。
(3)熟悉索赔款的单价分析和单价调整方法,能够比较准确地确定索赔事项的施工新单价,使自己的索赔款建立在合理的基础上。
施工索赔需要大量而完整的成本资料和单据,使索赔要求具有充分的证据和成本分析计算资料。因此,成本管理人员要学会积累成本资料,定期进行成本核算和分析,既满足成本控制的需要,又满足索赔论证的需要。
进行索赔
施工索赔人员的谈判能力对索赔事项的成败有着重要影响。若谈判存在尖锐对抗,最后靠国际仲裁或法庭诉讼来解决,则耗时耗力。
(1)谈判应严格地按照合同条件的规定进行争议,不采取强加于人的态度。
(2)谈判双方应客观冷静,以理服人,并具有灵活性,为谈判解决留有余地。
(3)每次谈判前要做充分的准备,拟好谈判提纲,对准备达到的目标心中有数。
善于采取对方的合理意见,在坚持原则的基础上。
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