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公司印章管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司印章的刻制、保管、使用及废止等管理，确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的所有印章管理。

二、印章的种类及用途

1.公司公章：代表公司法人资格，用于以公司名义对外发布的公文、签订合同、协议等重要文件。

2.合同专用章：用于公司对外签订各类合同、协议。

3.财务专用章：用于公司财务收支、会计核算等相关业务。

4.发票专用章：用于公司开具发票。

5.法人章：用于法定代表人签署的文件、授权委托书等。

6.部门章：用于公司各部门内部业务办理，不得对外使用。

三、印章的刻制

1.公司印章的刻制由行政部门统一负责。因业务发展需要刻制新印章时，需由需求部门提出书面申请，经公司领导批准后，由行政部门按照国家有关规定办理刻制手续。

2.印章的刻制必须在公安机关指定的刻章单位进行，刻制完成后，行政部门应及时登记印章的名称、规格、刻制时间、刻制单位等信息。

四、印章的保管

1.公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章由专人保管，保管人应妥善保管印章，不得擅自委托他人代管。

2.部门章由各部门负责人指定专人保管。

3.印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并确保印章在使用过程中的安全。

4.印章保管人因工作变动或离职时，应及时办理印章交接手续，由交接双方及监交人在印章交接登记表上签字确认。

五、印章的使用

1.使用印章必须严格履行审批手续。使用公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章时，需填写《印章使用申请表》，经相关领导批准后方可使用。

2.《印章使用申请表》应注明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并由申请部门负责人和公司领导签字确认。

3.印章保管人应严格按照审批意见使用印章，不得擅自加盖印章。对不符合审批手续或用印要求的，印章保管人有权拒绝用印。

4.印章使用应在印章保管人监督下进行，确保印章使用的准确性和规范性。用印后，印章保管人应及时在《印章使用登记表》上登记用印情况。

六、印章的废止

1.公司印章因损坏、遗失、变更名称等原因需要废止时，应由行政部门提出书面申请，经公司领导批准后，按照国家有关规定办理废止手续。

2.废止的印章应及时交回行政部门封存或销毁，并在《印章废止登记表》上登记废止原因、时间等信息。

七、违规责任

1.对违反本制度规定，擅自刻制、使用、保管印章的，公司将视情节轻重给予相应的处分，造成经济损失的，应承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.印章保管人因保管不善导致印章遗失、被盗或被滥用的，应承担相应的责任。

八、附则

1.本制度由行政部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。