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公司行政专员岗位职责

一、文件与档案管理

1.负责公司各类文件的收发、转递、归档等工作，确保文件处理及时、准确，无遗漏。

2.对公司档案进行分类、整理、保管，建立档案目录，便于查询和使用。严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

3.负责文件的起草、修订和审核，保证文件内容符合公司规范和要求。

二、办公设备与用品管理

1.负责公司办公设备的日常维护和管理，包括电脑、打印机、复印机等，及时联系维修人员处理设备故障。

2.制定办公设备采购计划，经审批后进行采购，并做好设备的验收和登记工作。

3.管理办公用品的采购、发放和库存，定期盘点，确保办公用品充足且不浪费。

三、会议与活动组织

1.负责公司各类会议的筹备工作，包括会议室预订、设备调试、资料准备等。

2.做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

3.组织公司内部的各类活动，如团建活动、年会等，提高员工凝聚力。

四、员工福利与关怀

1.负责员工福利的发放和管理，如节日礼品、生日福利等。

2.关注员工工作和生活状态，及时给予关怀和帮助，解决员工的实际问题。

五、行政费用管理

1.负责公司行政费用的预算编制和控制，合理安排费用支出。

2.对行政费用进行统计和分析，提出节约成本的建议和措施。

六、办公环境管理

1.维护公司办公环境的整洁和卫生，定期安排清洁工作。

2.负责办公区域的安全管理，检查消防设施、电器设备等，确保办公环境安全。

七、对外联络与接待

1.负责与外部单位的联络和沟通，如物业、供应商等，处理相关事务。

2.做好来访客人的接待工作，展现公司良好形象。

八、其他工作

1.完成领导交办的其他临时性任务。

2.积极配合公司其他部门的工作，提供必要的行政支持。