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关于公共图书馆文献资源建设的思考
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吴秀兰
(牡丹江市图书馆黑龙江牡丹江157000)
[摘要]公共图书馆文献资源不断增长,馆藏信息量越来越丰富[来自www.lW5],发挥作用也愈来愈凸显。但在文献资源建设、开发及利用等方面仍存在一些有待解决的问题,需要认真对待,采取措施改进,使公共图书馆适应新时代、新形势下公共图书馆事业发展的要求。
[关键词]公共图书馆;文献资源建设;思考分析
随着全球化经济的迅猛发展,信息与知识的地位愈加重要,只有随时更新知识,及时了解社会信息,才能迅捷地了解社会的发展动态与社会需求,从而创造更多的财富。作为知识传播源泉的公共图书馆更应该在信息和文化的传播上起到积极的作用。文献资源是一个图书馆的基础,是图书馆存在的重要保障。因此,只有完善文献资源,加强文献资源建设,才能真正发挥图书馆的作用。
文献资源建设是指一定范围内的图书馆及文献情报单位对文献信息资源进行有计划的积累和合理布局,以满足保障该范围内的文化科研需要的活动。从宏观上讲,即多个图书馆或文献情报单位在地区、国家乃至国际间对现有文献信息资源形成一个整体,建立起既有各馆特色,又能满足全局需要的文献资源保障体系,也就是资源共建、共知、共享问题。从微观上讲,即各图书馆或文献情报单位根据自身发展的需要对文献进行规划、补充、组织、复选、剔除的过程,也就是之前惯称的藏书建设,在以信息化、网络化、数字化为特征的信息社会的今天,公共图书馆文献资源建设工作面临新的环境和新的挑战,同过去相比,文献的类型出现了多元化发展趋势除了传统纸质文献外,各种电子图书、网络数据库、光盘等大量涌现。
一、文献资源建设工作
文献资源建设是指图书馆按照其基本任务,按照一定的原则和标准,有目的、有计划地开展各种文献资料的收藏工作,以最大限度地满足读者需求。
(一)文献资源建设的内容
文献资源建设的基本内容包括以下四个方面:
1.根据本馆的性质、任务、读者对象、发展方向以及年购书经费指标的实际情况等,制订切实可行的文献资源建设原则、收藏范围、收藏重点和采购标准。并根据需要与可能,制定长远的文献资源建设规划;2.根据已确定的本馆文献资源建设原则、范围、标准和计划,通过各种途径,及时、准确地选择和收集必要的文献资料;3.加强与本地区、本系统及其他图书馆的相互协作,切实搞好馆际文献协调工作;4.定期对馆藏进行检查和整顿,适时地剔除陈旧过时和失去参考价值的文献资料。
上述四个方面文献资源建设的基本内容是互相关联、相辅相承的,忽视或削弱其中的任何一个方面,都会直接影响收藏的质量。
(二)文献资源建设的原则
1.实用性原则
是指文献资源建设必须符合公共图书馆实际使用的需要。采集和收藏文献资料不是为收藏而收藏,而是为使用而收藏。只有符合实际需要,使其在教学,科研、生产实践中发挥作用,所收藏的文献资料才有作用、有意义。
2.目的性原则
图书馆有各种不同的类型,由于它们各自的性质任务不同,服务对象不同,地方特点各异,因而收藏文献资料的范围和重点也就不同。文献资源建设必须有明确的目的性,防让盲目滥购。
3.计划性原则
制定文献采集计划是搞好文献资源建设的重要环节。公共图书馆要在年终根据本馆读者的变化、科研发展情况等制定出新一年的文献采集计划,并在实际工作中认真贯彻实施。
4.系统性原则
系统性又称连贯性,它有两层意思:一是指重点文献的系统完整;二是指全馆文献的相互联系,有比例,成体系。文献收藏的系统性和完整性是长期收集、系统积累而成的。系统性原则是建立高质量文献收藏体系的关键。
5.分工协调原则
图书馆之间资源建设的分工协调是图书馆事业发展的整体性需要,也是文献资源保存和共享的要求。馆与馆之间在文献补充方面既要有明确的分工,又要有紧密地协作,从而有利于合理使用经费,有利于文献资源的合理分配,有利于文献收藏质量的提高,逐步形成各地区、各系统乃至全国的文献收藏体系,促进图书馆事业的发展。分工与协调的原则是资源共享在资源建设中的具体贯彻。
6.发展与剔除原则
文献资源建设的发展是指新文献的增长,文献的剔除是指无使用价值的文献的删除。新文献的增长与无使用价值的文献的剔除是文献资源建设发展过程中相互联系的两个方面。只有不断地充实新文献,文献收藏体系才具有生命力;只有不断地剔除过时的文献,文献资源建设才能健康地发展,有效地提供给用户使用。发展与剔除的原则,是辩证地对待资源建设,使图书馆文献收藏始终保持活力的关键。
文献资源建设的六项原则是一个互相联系、互相依存、互相作用、不可分割的整体,是图书馆进行文献资源建设的依据,也是文献采购人员进行文献采集必须遵循的推则。违背任何一项原则,都会破坏图书馆藏书建设及其发展规律。
二、正确处理文献资
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