2024年行政助理个人总结（二篇）.docx

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2024年行政助理个人总结

一、工作概况

（一）图纸管理

全年共计处理图纸____张，其中331套已存档，确保了档案的完整性和准确性。

（二）文档及其他职责

负责北京公司的信息发布、会议记录整理及辅助文字工作。撰写快讯注重突出重点、详略得当，图文并茂，确保及时发布，不遗漏重要信息。会议纪要整理详实，上报及时，避免了漏报迟报的情况。全年共撰写快讯____篇，会议纪要____篇。

此外，还承担了日常办公室工作，包括文件期刊管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐预订及费用统计等。

（三）管理中心事务

负责公司文件编号、排版、发布、存档，以及月报、快迅、周例会纪要、干部日报月报的汇总和分发，同时处理各类公文收发、文书处理等。全年管理中心共发文____号，总公司发文____号，发布快讯____篇。

二、工作成果与收获

（一）提升个人能力

秉持“理论联系实际”的原则，将所学知识应用于实际工作中，深入学习与职责相关的业务内容，提升了晒图、图纸存档等工作的专业素质。通过整理工作内容，总结经验，有效解决了工作中遇到的新问题。

（二）尽职尽责，完成工作任务

对待每一项工作都保持高度的责任心，认识到每一项工作的重要性，确保按时、按质完成。例如，在晒图过程中，严谨整理图纸，避免缺失；准确使用印章，防止错误；及时存档，确保资料的可追溯性。在采购办公用品时，注重性价比，确保采购的准确性和及时性。

（三）强化责任意识，遵守规章制度

严格遵守办公室规定，遵循领导的指导和建议，准时、全勤、不旷工。对待工作认真细致，对提交的材料进行严格检查，确保日常工作记录的准确性和及时性。对待每一项工作都表现出负责任的态度，不因工作琐碎而忽视其重要性。

三、存在的不足

在本年度的工作中，虽然能够熟练完成本职工作，但仍存在一些需要改进的地方：

1.在处理日常工作中，对工作细节的关注度不够，岗位意识有待进一步提升，如会议记录时未能充分抓住要点。

2.工作中有时过于追求效率，导致对细节的处理不够谨慎，影响了工作的完美完成。

3.对公司业务的理解尚有不足，部分工作未能严格按照公司的要求执行。

四、未来工作规划

（一）强化学习与自我提升

持续提升学习能力，将学习作为提升自我能力的重要途径，保持与时俱进的学习态度，提高工作效率。通过总结工作，完善自我，以适应公司发展的需求。

（二）增强专业素养，强化责任感

随着公司业务的拓展，需要进一步提升专业素养，深入理解热力行业，以提升工作效率和工作条理性。同时，增强工作责任心，确保每项任务都能高质量完成。

（三）拓宽知识视野，提高自我反省能力

认识到自身知识面的局限性，将在未来的工作中加强学习，利用各种资源拓宽知识领域，增强自我反省能力，及时发现并改正工作中存在的问题。

总之，过去一年的工作中，虽然取得了一些成绩，但仍有提升空间。在新的一年里，我将以更高的标准要求自己，以更负责任的态度对待工作，以期在工作中取得更大的进步，不辜负领导和同事的期望。

2024年行政助理个人总结（二）

一、销售部休闲活动

销售部的娱乐活动旨在舒缓员工压力，活动反响积极。

二、日常办公管理

1、协助上级有效地协调各部门工作，通过定期的沟通会议和交流，已建立并保持了良好的部门间关系。已制定《公司月度办公例会规定》，以促进各部门间的协同工作，适应公司整体发展需求。

2、确保及时收取并妥善处理公司企业邮箱的邮件。在公司网站后台管理中，及时更新员工照片，上传活动照片。

3、新员工在通过____天试用期考核后，开通OA系统账户；离职人员的OA账户会及时删除。同时，行政人事部发布的公告和文书也会在OA系统中发布，并制定了《OA办公系统邮件、公告发布规定》，以优化系统管理。

4、参与销售部每周一的例会及各部门沟通会，负责会前通知、安排和签到。会议中明确每项任务的负责人、协助人、完成时间和质量要求，会后制作详细会议纪要并分发，同时跟进工作进度和完成情况，及时向部门领导或总经理汇报。

5、协助财务部处理新员工入职两个月后的转正手续及薪资调整，对销售部新员工的考核薪资进行评估，以及业务员的销售业绩统计汇总，确保薪资发放的准时性。

6、实施每周休息日的值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮值，并要求值班人员记录电话信息，登记其他工作情况。

三、文件档案管理

1、完善了全公司员工的人事档案，对未提供资料的老员工进行了跟进，并分类存储，制作了相应的统计表，确保信息的实时更新。

2、负责公司文件资料的管理与分类归档，确保文件可追溯性。

3、确保公司文件的发放、落实和公示。

四、招聘培训

1、收集各部门岗位需求，制定招聘计划，参与现场招聘会和网络招聘，确保普通职位的人员配置，但销售类和管理层职位的招聘效果不理想。

2、对新入职员工进行____天试用期跟踪