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法律法规与其他要求控制程序
1 目的
用来确定适用于公司活动或服务中整合型管理体系的法律、法规及其他应遵守的要求,并建立获取这些法律、法规和其他要求的渠道。
2 范围
本程序文件适用于公司整合型管理体系相关的国家的、地方的法律、法规、标准和其他要求的控制。
3 职责
3.1质安部、工程部及办公室负责相关法律、法规及其他要求的收集。
3.2质安部负责确认外来质量环境职业健康安全法律、法规及其他要求的适用性。
3.3质安部及办公室负责保存相关法律、法规及其他要求的原件及各部门、各项目部适用文件的传达。
3.4各部门、各项目部负责将相关的国家及地方法律、法规和其他要求传达给员工并遵照执行。
4.工作程序
4.1与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括:
1)国际公约;
2)国际和地方环境保护法律、规章、标准;
3)地方性环境保护规范性文件;
4)行业主管部门的通知、暂行办法及其他要求。
4.2获取的方法
质安部、工程部、办公室应每月与市建委/市环保局/市劳动人事部获取相关的国家及地方最新质量、环境和职业健康安全法律法规、标准及其他要求。质安部和办公室还可以通过其他政府机构、行业主管部门、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构、网络等渠道补充,以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。填写《法律法规与其他要求获取评价登记表》。
4.3评价、确认、分发
4.3.1质安部、工程部、办公室评价、确认所获取的各类法律、法规、标准及要求的适用性、适用内容和适用对象,填写《适用法律法规一览表》,由管理者代表审批适用内容,质安部传达到公司相关的部门和项目部。
4.3.2办公室、质安部保存质量、环境和职业健康安全法律、法规、标准及其他要求原件,当上述环境文件更新或增加时,及时修正《适用法律法规一览表》,将获取的新文件补发给各部门、各项目部,并对旧的文件进行标识和处置,执行《文件控制程序》。
4.4执行
4.4.1对于污染物排放等环境标准,公司采用国家、地(市)级中要求最严的执行,质安部负责将应执行的标准内容传达到相应各部门及项目部。
4.4.2各部门及项目部按照《适用法律法规一览表》所述的内容进行各项质量、环境和职业健康安全管理活动,由质安部对各部室及项目部执行情况进行检查、确认。
5.相关/支持性文件
《信息交流控制程序》
《文件控制程序》
6.相关记录
BLD/JL43201-2008适用法律法规一览表
BLD/JL43202-2008法律法规与其他要求获取评价登记表
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