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档案管理规章制度规范(精选7篇)

在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，

制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知

道该请教谁？下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度规范7篇，

让我们一起来看看！

档案管理规章制度规范篇1

1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建

设工作。

2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟

悉档案管理。

3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，

确保来件及时收存、及时归类。

5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水

县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善

工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、

客观地记载教职工的工作情况。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力

求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要

认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室

存档。

8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：

“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的

档案，保证档案不流失。

档案管理规章制度规范篇2

1.目的

为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作

效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义

3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史

记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究

的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直

接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明

确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会

计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单

位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成

有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结

性书面文件。

4.职责无

5.工作要求

5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他档

案资料。

5.1.1会计核算档案

5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案

5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、

半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预

算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季

度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审

核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会

或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财

务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

5.1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会

会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。

5.1.3其他档案资料

5.1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保

险合同及其他与财务相关的各类经济合同。

5.1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告

等各类相关报告。

5.1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事会

决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各

类