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技术文件分类管理规范

目的范围

技术文件合理分类的目的是对技术文件实施分类管理，突出重点，有的放矢，确保技术文件管理的规范性、有效性，实现预期的质量目标，特制定本规范。

本规范适用于对各类技术文件的管理和控制。

应用文件

公司《产品设计文件管理制度》、《软件文档管理制度》、《产品研发文件管理制度》、《产品工艺管理制度》。

术语定义

3.1技术文件

技术文件是指企业的产品设计图纸、技术标准、技术档案、技术资料、商务合同、客户资源和财务报表等；还包括未打印出尚在计算机里的图纸资料、技术文档等电子文档，所有技术相关的文件和记录都是技术文件。

职责权限

4.1主管领导职责

4.2技术部职责

4.3各部门职责

管理要求

5.1技术文件分类

依据公司《技术管理制度》和相关规定，公司将技术文件可分为：

设计文件；

软件文档；

研究试验文件；

工艺文件，

5.2设计文件

产品设计文件包括硬件设计文件（包括纯硬件、包含软硬件的系统等）和软件设计文档。一般而言，会把硬件设计文件简称为设计文件（下文设计文件均指硬件设计文件），软件设计文档单独进行管理。

设计文件是由设计部门编制的，用以规定产品的组成、功能、性能、型式、结构尺寸、技术要求、原理以及制造，以及调试、测试、试验、验收、使用、维护、贮存和运输时所需的技术数据和说明的技术文件。

设计文件是技术文件的重要组成部分，是设计、生产、试验、使用和管理的基本依据。从表达形式上分，设计文件可分为图样、简图、表格内容设计文件和文字内容设计文件四类，具体内涵详述如下：

5.2.1图样

指根据投影原理和有关标准规定表示物体形状、大小和结构，并注有必要数据的图，用于说明产品的加工和装配要求，可以细分为：总图、零件图、装配图、线扎图、外形图、安装图、标志图、支撑吊挂图、水平测量图、保护图、理论图、包装图、表格图、模型图等，按照《机械图样绘制规则》、《电子产品装配图简化画法》及相关标准进行绘制。

5.2.2简图

指由规定的符号、文字和图线组成示意性的图，用于表示系统、分系统、设备/装置及其组成部分间的相互关系，可以细分为：电路图、机械原理图、气/液压原理图、气/液压接管图、接线图、框图、光学系统图、机械传动图、总布置图等，按照《电气简图绘制规则》及相关标准进行绘制。

5.2.3表格内容设计文件

以表格的形式编制的，用于说明产品的组成情况及其技术内容的设计文件，可以细分为：产品明细表、产品配套表、地面设备配套表、备附件及工具配套表、设计文件汇总表、使用文件汇总表、引用文件汇总表、借用件汇总表、标准件/外购件汇总表、关键件/重要件汇总表、整件汇总表等，按照《产品设计文件管理制度》及相关标准进行编制。

5.2.4文字内容设计文件

以文字的形式编制的，用于说明产品的技术内容及其组织情况的设计文件，可以细分为：设计任务书（技术要求）、技术条件（产品规范）、技术说明书、细则、说明、试验大纲、接口文件、计算文件等，文件按照《产品设计文件管理制度》及相关标准进行编制。

5.3软件文档

软件文档是软件的书面描述和说明，它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。

软件文档是在软件生命周期的各个阶段形成的，一般包括：软件研制任务书、可行性研究报告、软件项目开发计划、软件需求说明、数据要求说明、概要设计说明、详细设计说明（包括程序框图）、数据库设计说明、用户手册、操作手册、程序维护手册、测试计划、测试分析报告、项目开发总结报告、媒体内程序/数据目录、软件清单、源程序、使用文件汇总表、鉴定征收或验收报告、用户反馈信息或使用意见、维护记录文件、版本更新通知、其它等。

5.4产品研试技术文件

产品研试技术文件是指在产品设计、试制、试验、生产过程中产生的，反映任务由来、方案论证、试验状况、研制总结、定型（鉴定）和技术管理以及预先研究、技术基础研究项目中产生的技术文件统称。

按研试文件的性质可分为：依据类、成果类、原始类、管理类和其他类研试文件，具体内涵详述如下：

5.4.1依据类

包括任务书/协议类（任务书/研制任务书、试验任务书、计算任务书，不含设计任务书、协议书、合同、意向书等）、立项/论证类（立题报告、立项报告、论证报告）等。

5.4.2成果类

（1）方案报告类：方案报告、方案更改报告等；

（2）调研/考察类：调研报告、调查报告、考察报告等；

（3）大纲类：标准化大纲、产品质量保证大纲、可靠性保证大纲、维修性保证大纲、安全性保证大纲等；

（4）计算报告类：计算报告、计算结果报告、计算程序报告；

（5）试验/测试类：试验报告、试验结果报告、实验报告、例行试验报告、试车简报、测量报告、测试报告、调试报告等；

（6）研究/分析类：研究报告、专题研究报告、课题研究报告、设计报告、技术攻关报告、设计分