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技术文件版本控制规范

目的范围

技术文件版本控制的目的是按照一定的规则标识、控制和保存技术文件的所有版本，避免发生技术文件的丢失、混淆等现象，并且可以快速准确地查找到技术文件的任何版本。

引用文件

术语定义

2.1技术文件

职责权限

技术主管职责

4.2研发部职责

技术文件分类

技术文件按生命周期可分为“草稿”“正式”和“修改”三种。

初稿。技术文件拟制期其文件状态为“草稿（或初稿）”；

正式稿。技术文件评审通过后，其文件状态变为“正式稿”；

修改稿。对正式稿的修改，则其状态变为“修改稿”。

当技术文件修改完毕并重新通过评审时，其状态又变为“正式稿”。

版本号编号要求

技术文件的版本号与技术文件的状态密切相关。

6.1版本编号总则：

X.YZ

修改版本号，编号：0~9

修改版本号，编号：0~9

次版本号，编号：0~9

次版本号，编号：0~9

主版本号，初稿为0，正式稿为1

主版本号，初稿为0，正式稿为1~9

6.2具体要求

（1）处于“草稿”状态的技术文件的版本号格式为0.YZ；

①YZ的数字范围为01~99。随着草稿的修正，YZ的取值应递增；

②YZ的初值和增幅由用户自己把握。

（2）处于“正式”状态的技术文件的版本号格式为X.Y；

①X为主版本号，取值范围为1~9；Y为次版本号，取值范围为0~9；

②技术文件第一次成为“正式”文件时，版本号为1.0；

③如果技术文件升级幅度比较小，可以将变动部分制作成技术文件的附件，附件版本依次为1.0，1.1，……；

④当附件的变动积累到一定程度时，技术文件的Y值可适量增加，Y

值增加一定程度时，X值将适量增加；

⑤当技术文件升级幅度比较大时，才允许直接增大X值。

（3）处于“修改”状态的技术文件的版本号格式为X.YZ。

①技术文件正在修改时，一般只增大Z值，X.Y值保持不变；

②当技术文件修改完毕，状态成为“正式”时，将Z值设置为0，增加X.Y值。参见上述规则（2）。

在产品研发和生产过程中，绝大部分的技术文件都要经过多次的修改才能最终确定下来。对技术文件的任何修改都将产生新的版本。由于我们不能保证新版本一定比旧版本“好”，所以不能抛弃旧版本。