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车站每月票务盘点流程
一、票务钥匙盘点
票务钥匙盘点由分管票务模块的站长和分管票务的值班站长负
责,每月26-31日分管票务模块的站长需前往中心站内所辖各站与
分管票务的值班站长盘点钥匙并填写《票务钥匙盘点表》,盘点时若
发现问题在票务钥匙盘点表上备注栏做好备注,按照中心站形式统一
反馈站务部票务管理组。
二、工器具盘点
每月最后一天车站白班值班站长与白班客值对票务工器具进行
盘点,其中包括备品备件及票务易耗品,填写车站票务备品备件盘点
表电子档并发送给分管票务站助(对于故障的备品备件做好备注,长
期未修复的备品、备件及时填写《票务设备报修情况跟进表》反馈分
管票务站助)。
三、备用金盘点
每月最后一天夜班值班站长与夜班客运值班员要核对车站的备
用金。填写《月末盘点备用金记录表》电子档发送给分管票务的站助
(注:当月若有财务部新配发或回收备用金导致与上月备用金不一致
情况需进行备注)。同时,每月分管票务的站长或站助需对车站备用
金需进行一次盘点自查,并在《车站备用金使用登记簿》上做相应记
录,站长(站助)和当班客运值班员共同签章确认。
四、车票盘点
1.每月最后一天运营结束后,车站须将所有终端设备内的所有车
票、票务室的车票、车票回收箱内的车票及其他拾到的车票,分票种、
票价进行全面盘点。已按规定加封的车票无需拆封,按加封数量盘点,
对调离本站人员加封的车票需拆封重新清点。未按规定加封或未加封
的车票由客运值班员或以上级别人员与另一名站务人员共同清点。客
运值班员在票务室时,闸机回收票可由站务员单人在监控状态下盘点,
客值确认总数。
2.盘点时发现车票数量不符时,客运值班员需立即通知值班站长
到现场核查。若发现实点数与台账记录应结存数不符,应立即调查并
反馈至分管票务的站助和站长。
3.清点回收的单程票(TVM、ITVM及闸机回收)及废票(包含TVM
废票、BOM废票、闸机废票等)后正常录入《车站售存日报》的相应
栏(注:此时录入都为增加栏,与平时录入步骤一样),录入完毕后
先不保存,接下来将票务室内所有的各种类型的票卡数量一一进行清
点,并按照实际清点数量填入《车站售存日报》盘点栏,正常情况下
此时录入完毕后《车站售存日报》上的本日结存栏数据应与实际清点
数据一致,若出现数据不一致时,值班长、客值需进行二次清点,并
及时在备注栏备注原因。
4.月末盘点的《车站售存日报》与平时录入不一样的地方为:多
了一项“车票回收箱车票”,车票回收箱是由月末最后一天夜班盘点
时打开,工作人员将里面的所有车票拿出,清点好数量后录入售存日
报,然后将车票回收箱车票加封,同时将数据录入增加栏内,此时系
统本日结存数据应与盘点栏数据一致。值站与客值双人确认《车站售
存日报》相关数据填写完毕后在“盘点人1”“盘点人2”中输入工
号进行确认。
5.清理出的TVM、ITVM、AGM废票月底必须统一加封,不得再投
入使用。将清点完毕的废票、车票回收箱车票、纸票副劵单独加封(注:
纸票副劵无需在售存日报上进行体现,只需按照面额不同进行加封上
交即可)加封车票的信封上注意注明加封车票的类型,张数,日期,
加封车站及加封人。
6.第(5)点加封的车票次月1日白班需录入车票上交单,车票
随1日报表上交票务部(遇周末和节假日,车票先和1号报表统一放
置,工作日上交票务部)。
7.关于车票上交单的录入
需填写车票上交单的票种有:废票、车票回收箱回收的车票。具
体操作为:选择车票上交的类型车票类型填写上交的张数点
击增加所有上交的票种录入完毕保存。
五、发票盘点
发票盘点是根据应有数与实点数进行盘点,盘点的实点数需与应
有的数量一致,发票使用盘点是根据本月的期初结存进行本月所有增
配、使用的发票数量进行盘点,期末结存=期初结存+本月增加-本月
使用,盘点时注意核对纸质台账,要求与纸质台账保持数量一致方为
正确。
六、需上交车票及表格
需上交的车票,统一随1号的报表上交票卡组,其中包括:车票
回收箱车票、废票、纸票副券(本月回收的所有纸票副券,用信封将
不同面值的副券单独加封,月底最后一天上交票卡组)。
需完成的表格,完成后统一发中心站站助汇总,其中包括:《车
站备用金使用情况登记表》、《
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