公司车辆维修保养申请单（含使用说明）.docxVIP

车辆维修保养申请单

申请日期：年月日车牌号：

申请部门

申请人

职务

申请事项

□保养□维修□其它（）

行驶里程

Km

上次保养日期

年月日

维修保养原因：

维修保养明细

维修保养项目

预算金额/元

备注

合计金额

申请人签字

部门负责人审批

分管领导审批

★注：维修保养金额超过2000元由分管领导审批；维修保养完成后将此单和发票一并交由财务部。

文档使用说明

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公司车辆维修保养申请单使用说明

一、申请单概述

公司车辆维修保养申请单是公司为了规范车辆维护管理，确保车辆安全、高效运行而设计的一种内部审批表格。该申请单详细记录了车辆维修保养的各个环节，包括申请部门、申请人信息、维修保养事项、行驶里程、上次保养日期、维修保养原因、维修保养明细及预算金额等关键信息，旨在通过明确的审批流程，有效控制车辆维修保养成本，提升车辆管理效率。

二、填写指南

基本信息填写：

申请日期：填写提交申请单的具体日期。

车牌号：准确填写需要维修保养的车辆车牌号码。

申请部门、申请人、职务：分别填写申请维修保养的部门名称、申请人姓名及职务，以便明确责任归属。

申请事项选择：

在“申请事项”一栏中，根据车辆实际情况勾选“保养”、“维修”或“其它”（并注明具体内容），可多选。这一步骤有助于明确维修保养的具体类型。

行驶里程与上次保养日期：

填写车辆当前的行驶里程数和上次保养的具体日期，这些信息对于评估车辆状况、制定维修保养计划至关重要。

维修保养原因：

详细描述车辆需要维修保养的具体原因，如零部件磨损、故障现象等，以便维修人员准确判断问题所在，采取相应措施。

维修保养明细：

在“维修保养明细”部分，详细列出需要进行的维修保养项目，包括项目名称、预算金额等。根据项目复杂程度和预算金额，合理安排维修保养计划。

注意，每项维修保养项目都应附有相应的预算金额，以便控制成本，避免超支。

审批流程：

申请人填写完申请单后，需签字确认，并提交给部门负责人审批。

部门负责人审核无误后，签字同意并继续提交给分管领导审批（若维修保养金额超过2000元）。

分管领导审批通过后，方可进行维修保养作业。

后续处理：

维修保养完成后，申请人需将申请单和发票一并交由财务部，以便进行费用报销和账目处理。

三、注意事项

填写申请单时，应确保信息真实、准确、完整，避免遗漏或错误。

审批流程应严格按照公司规定执行，不得擅自简化或跳过任何环节。

维修保养过程中，应确保车辆安全，避免发生意外事故。

维修保养完成后，应及时进行验收，确保车辆恢复正常使用状态。

四、总结

公司车辆维修保养申请单是公司车辆管理的重要组成部分，通过规范的填写和审批流程，可以有效控制车辆维修保养成本，提升车辆管理效率。各部门和人员应认真执行相关规定，确保车辆维修保养工作的顺利进行。同时，公司也应定期对申请单的使用情况进行检查和评估，不断优化和完善车辆维修保养管理制度。