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工程周例会制度
一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,会议纪要
有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理
工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间:每周五下午15时。地点:恒祥国际项目部会议
室。
四、例会纪律。参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;
迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)
五、工地例会内容:
1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实
措施;
3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提
出改进措施;
4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;
六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式
提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。争取用最短的时间解决
存在问题。
七、会议结束后,有监理单位安排人员整理会议纪要,并在第二
天中午前下发各项目部。
宁钢房地产开发公司
第1页共9页
工程部
工程周例会制度(2)
工程周例会是指定期定时召开的会议,旨在总结前一周的工作进
展、分析问题和挑战,制定下一周的工作计划。
工程周例会的制度包括以下要点:
1.定期召开:例会应该按照固定的时间和频率召开,可以是每周
一次、每两周一次或每月一次等,根据工程项目的需要来确定。
2.会议议程:每次例会前,主持人应提前制定好会议议程,并将
议程发送给参会人员,确保会议的内容和目标清晰明确。议程通常包
括工作总结、问题分析、工作计划等。
3.参会人员:例会应该邀请与工程项目相关的所有成员参会,包
括项目经理、技术人员、质量控制人员等,确保例会能够全面了解工
作情况。
4.会议时间:例会时间应该控制在较短的时间范围内,通常不超
过一个小时。主持人应合理安排会议时间,确保重点内容得到充分讨
论和解决。
5.会议记录:会议过程中,应有专人负责记录重要内容和决策结
果。会议记录应当详细准确,以便后续查阅和跟进。
6.工作总结:例会应当对前一周的工作进行总结,包括工作进
展、工期控制、质量问题等,确保全体参会人员对项目的进展情况有
清晰的了解。
7.问题分析:例会中,应对工程项目中的问题和挑战进行分析和
讨论,找出解决方案,并制定相应的工作计划。
第2页共9页
8.工作计划:例会应根据问题和挑战,制定下一周的工作计划,
明确每个人的工作任务、工作目标和工作时间,以保证项目的顺利进
行。
9.跟踪和评估:例会后,主持人应及时跟踪和评估工作计划的执
行情况,确保项目按计划进行,并在下一次例会中进行评估和总结。
工程周例会的制度可以帮助团队了解项目的进展情况,协调合
作,解决问题,达到项目的目标。
工程周例会制度(3)
工程周例会是团队中每周举行的例会,旨在分享工作进展、讨论
问题、调整工作计划,以提高团队的工作效率和协作能力。
1.例会时间和地点:例会一般在每周某个固定的时间和地点进
行,以保证成员的参与度和活跃度。可以选择一个早上或下午的时
段,例如周一早上9点或周五下午3点。
2.会议主持人:每次例会都需要由一个人担任主持人,负责组织
会议流程、控制会议时间,并引导讨论和决策过程。
3.议程准备:主持人在开会前应提前制定好会议议程,列出待讨
论的主题和议题,以便参会人员提前准备。议程可以包括以下内容:
-工作进展汇报:每个参会人员轮流汇报上周的工作进展,包括
任务完成情况、遇到的问题和解决方案。
-问题讨论:讨论项目中遇到的问题和难题,找出解决方案,或
分配责任人负责解决。
-工作计划调整:根据项目进展情况和讨论结果,调整下一阶段
的工作计划和任务分配。
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