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监理信息资料管理制度
一、背景介绍
随着建筑行业的飞速发展，监理工作在工程建设中发挥着重要
的作用。监理信息资料是监理工作的重要组成部分，对于保证工程
质量、规范工程施工、监督工程进展具有重要意义。因此，建立一
套科学合理的监理信息资料管理制度，对于提高监理工作效率和质
量具有重要的意义。
二、目的和范围
本制度旨在规范监理单位对监理信息资料的收集、归档和使用
等工作，确保监理工作的准确、及时和完善实施。本制度适用于监
理单位所有工程项目的监理信息资料管理。
三、监理信息资料的收集
1.监理单位应当与施工单位签订监理合同，并明确在合同中约
定监理信息资料的交接范围和方式。
2.监理单位根据项目的具体情况和要求，制定监理信息资料收
集工作计划，明确收集的内容和时间节点。
3.监理人员应当在工程建设过程中及时记录和收集与工程有关
的信息资料，包括但不限于施工方案、工序记录、质量检测报告、
变更通知等。
4.监理人员应当根据相关规定对收集的监理信息资料进行分类
整理，确保其可查阅、可检索、可使用。
四、监理信息资料的归档
1.监理单位应当建立完善的监理信息资料归档系统，包括电子
化和实物化的归档方式。
2.监理信息资料应当按照项目建立相应的案卷，明确案卷编号
并进行标识。电子化文件应当按照一定的目录结构进行存储，确保
文件的顺利查阅和检索。
3.监理单位应当制定监理信息资料归档的计划和流程，并实施
有效的保管措施，确保资料的安全和完整性。
4.监理信息资料的归档应当及时进行备份，确保资料在遭受意
外损毁时有可恢复的备份。
五、监理信息资料的使用与传递
1.监理人员应当依法依规使用监理信息资料，并保证信息的真
实、准确、完整。
2.监理人员应当严格遵守保密法律法规和相关规定，对于保密
的监理信息资料要妥善保管，严禁泄露。
3.监理信息资料的传递应当及时和准确，避免因传递不及时或
不准确引起的工程问题和纠纷。
六、监理信息资料的保管期限
1.监理信息资料的保管期限应当按照相关规定进行设置，一般
不少于10年。
2.监理单位应当定期对过期的监理信息资料进行清理和销毁，
以节省存储空间和保护隐私。
七、监理信息资料的审计和监督
1.监理单位应当定期对监理信息资料管理制度进行内部审计，
发现问题及时整改并报告上级主管部门。
2.监理单位应当配合上级主管部门的监督检查工作，确保监理
信息资料管理工作的合规和有效性。
八、附则
本制度的解释权归监理单位所有，对本制度的修改和补充均应
经监理单位批准实施。
以上即为《监理信息资料管理制度》的内容，通过对监理信息
资料的收集、归档、使用与传递等方面的规范，可以提高监理工作
的效率和质量，进而保证工程建设的顺利进行。监理单位应当建立
完善的制度体系，并加强对监理人员的培训，以确保本制度的有效
实施。
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