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库房管理规定

1目的

通过对物业管理工作所需物资的购入、贮存、保管以及领用方面有效地控制和管理，确保库存物资的安全与质量，避免库存物资的损害与丢失，保障库存物资与库存帐之间帐实相符。

2适用范围

适用于首旅酒店物业管理公司本部及各项目分公司物业管理工作所需物资、设备、

工具等的购入、贮存、保管和领用的控制和管理。

3职责

3.1行政计划部/办公室是公司库房管理的归口管理部门，下设库管员(兼)负责库房的日常管理建立库存台帐，即时、准确地登记出入库情况，保证帐实相符。行政计划部负责检查各项目公司所有库存管理手续是否真实、完整，检查库存管理工作

流程是否按库存管理制度贯彻执行。

3.2财务管理部负责每月核对库存台帐的登记情况，每季负责对库房盘点一次，

全面检查帐实相符情况。

3.3工程管理部负责审核工程耗材的用途、用量的合理性和必要性，坚守合理节

约成本原则，杜绝任何浪费现象。

4工作流程

4.1贮存物资分类

4.1.1材料配件

1)水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、连接管、水胶布等；

2)电气类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险、电工胶布等；

3)五金类：铁钉、铁丝、螺丝钉、螺丝帽、钢锯条等；

4)配件类：门窗配件、空调、水泵、电梯、发电机等设备备用配件；

5)清洁类：垃圾袋、毛巾、卫生纸、清洁剂、去污粉、洁厨灵等；

6)绿化类：肥料、农药、种籽、花盆等；

7)土建类：沙、石、砖、水泥、木材等；

8)油料类：油漆、涂料、润滑油、稀释剂等。

4.1.2工具装置

1)机械设备类：升降机、吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等;

2)易耗工具类：扫帚、地拖、玻璃刮、水桶、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、锄

头等；

3)仪器仪表类：万用表、钳形表、场强仪、摇表、水平表、压力表、水表、电表

等。

4.1.3劳保用品

劳保用品包括：工作服、军大衣、绝缘鞋、安全帽、安全带、口罩、手套、防护

面具等。

4.1.4装饰用品

装饰物品包括：节假日社区装饰物、灯饰、舞台布等。

4.1.5办公用品

办公用品包括：移动硬盘、移动U盘、墨盒、计算器等。

4.1.6其它用品

除以上几类之外的物品。

4.2物资入库管理

4.2.1由物资需求部门经理严格按照《采购控制程序》根据实际需要上报采购申请，选择合格供方，项目总经理审批后方可进行采购。行政计划部/办公室应设采购员(兼)，采购员(兼)应具备一定相关专业知识和经验。

物资采购到货后，由行政计划部/办公室的采购员和库管员依照供货清单或发票共同对物资质量和数量进行检验。成批购买物资必须有供货明细清单，零星购买物资务必在发票上写明物资名称、单价、数量。

物资检验合格后，由行政计划部/办公室的采购员、库管员及供货方在供货明细清

单/发票上签字，并由库管员进行备份，原件送交财务进行帐务处理。

4.2.4由库管员根据供货单办理入库手续，填写《入库单》，入库单一式三联，需经采购人员和库管员签字，由库管员和财务分别留存一份作为入帐凭据，存根联由库管员妥善保管备查。库管员严格根据入库单登记库存台帐，并在库存台帐摘要里注

明入库单号。

4.2.5当发现采购单据不齐、品种规格不符、数量短缺、包装严重破损、经检验不合格等情况，库管员有权拒绝办理入库手续并及时反馈到行政计划部经理/办公室主

任进行处理。

4.2.6属于紧急需求的物资可经部门经理级确定，电话向公司常务副总经理/项

目总经理请示同意后可先行购买使用，后补办物资申请和出入库手续。

4.3物资贮存管理

4.3.1库房重地，非授权人员不得擅自出入。

4.3.2库存物资根据种类、用途、形状、体积、重量、包装、特性、型号、规格等特点进行合理的分类、分库、分区存放，做好明显标识，要确保字迹清晰、内容

准确，所有物资包装标识一律向外，码放要合理、牢固、整齐、安全，方便使用。

4.3.3库房内设置：待检、合格、不合格区域标识。并将待检、已检验出的不合格品或使用过程中发现的不合格物品隔离存放，并做好标识。

4.3.4对有毒、强酸、强碱、易燃、易爆、易腐蚀、易受潮、易挥发、易凝固

等特殊物资要做好防护隔离，并须做好明显的警示标识，以防止误用。

4.3.5库房环境应保持干净整洁、通风良好、温度适当、严禁烟火，消防器材配备齐全，做好防火、防水、防潮、防晒、防冻、防虫、防鼠、防盗、防变质、防混