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档案专业管理范文12篇(全文)档案专业管理范文(精

选12篇)

档案专业管理第1篇

关键词：中等专业学校，档案工作，管理对策

1.中等专业学校档案管理工作现状分析

1.1思想认识上不够重视。

从思想认识方面看，一部分同志对档案管理的认识较为肤

浅，还存在“重教学、轻档案”的意识，认识不到档案工作在

中专学校建设中的重要性和必要性，意识不到档案对教育事业

的促进作用，总认为学校档案管理没必要要求得那么严格，甚

至有人认为档案工作可有可无。有部分学校领导对档案工作也

不够重视，对档案工作不闻不问，将一些责任心不强、年龄偏

大的人员安排在档案工作岗位上。对档案管理不够重视，导致

档案归档意识不强、档案证据不足，许多资料已经丢失，或者

一时找不到，档案信息资源开发不足，最终造成档案利用率不

高。

1.2档案管理方法陈旧落后。

目前，中等专业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件

立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管

理模式致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进

行开发利用，而且因管理方式落后，导致在查阅档案时候速度

慢、准确率低。同时，很多中等专业学校的档案管理多是进行

基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行

分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是

传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行

管理，工作上也只是“你查我调”,处于一种被动的、消极的

状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等专业

学校档案不仅仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，

更为有效地利用这种资源成为中等专业学校工作发展的关键。

1.3档案立卷工作不规范。

档案立卷工作不规范主要表现在：领导机构、档案管理制度、

档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐，没有形成完整的

档案利用和管理体系，比如：教学档案管理制度、基础数据汇编、

专题概要等。对档案资料的收集、整理、录人不规范。对本单

位自制档案资料的收集不齐，整理不规范，电子文档的挂接不

全，特别是对教学档案的收集、整理、录入有些学校还未进行

整理。

1.4收集资料不够完整。

外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案人员归

档，而档案人员对学校外派人员参加会议的情况不了解造成了

会议文件未能及时归档。某些教师对教学档案的归档持抵触态

度，认为教案、自编讲义等材料是自己在教学过程中取得的成

果，属于私有财产，若经档案部门归档后就会成为公有财产，

容易抹杀个人的成绩，并且再利用时借用手续繁琐，还是自己

保管放心、方便。

1.5档案专业技术人员缺乏。

近几年，学校档案人员的学历、职称虽然都有明显提高，

但既有理论知识，又有丰富实践经验的档案技术人员却相当匮

乏。学校档案人员受各种客观条件限制，培训力度不够。档案

人员参加档案部门组织的档案培训，尤其是档案保管技术专题

的培训相当有限。这些原因都明显地制约了档案管理的专业性。

1.6硬件设施不达标。

有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、

防火条件要求，档案材料随处散放，造成极大隐患。档案保管

设备不齐全，大部分学校档案保管箱是二十世纪七、八十年代

购置的，个别学校仍用木头箱，很不规范，影响保管和使用效

果。

2.加强中等专业学校档案管理工作的对策

2.1提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立和完

善科学的档案管理机制。

提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识，是搞

好学校档案工作的先决条件。这就要求我们要认真学习《档案

法》,深入进行档案法律知识的学习和宣传，使领导干部和全

体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义，树立和增强全

民的档案意识，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、

忙起来不要”的实用主义短期行为。扎扎实实地搞好学校档案

工作，建立起严密并切实可行的档案管理制度，按《档案法》

要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工

作做到有章可循，有法可依。其次要加强对档案工作的领导，

主要领导应亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实

际问题，促使学校档案工作跟上当今新形势教育教学改革的步

伐。要按上级档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构，

集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学