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超市商品采购及供应商管理制度

一、总则

第一条为规范超市商品采购及供应商管理工作，确保商品质量、提高采购效率、降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于本超市所有商品采购及供应商管理工作。

第三条本制度遵循法律法规、行业标准、最佳实践及内部资料，结合本超市实际情况，充分考虑各利益相关方的需求和期望。

二、商品采购管理

第四条商品采购原则

1.质量第一：采购的商品必须符合国家质量标准和行业标准。

2.性价比高：在保证商品质量的前提下，力求降低采购成本。

3.供应链稳定：与供应商建立长期、稳定的合作关系。

4.公正公平：采购过程公开、透明，确保各供应商的合法权益。

第五条商品采购流程

1.商品需求调研：根据市场需求、销售情况，制定商品采购计划。

2.供应商选择：通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择合格的供应商。

3.合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利、义务和违约责任。

4.商品验收：对采购商品进行严格验收，确保商品质量符合要求。

5.付款结算：根据合同约定，按时支付供应商货款。

三、供应商管理

第六条供应商选择标准

1.具有合法经营资质、良好的商业信誉；

2.具有稳定的生产能力和供应能力；

3.商品质量稳定，符合国家质量标准；

4.具有良好的售后服务体系。

第七条供应商关系管理

1.建立供应商档案，全面了解供应商情况；

2.定期与供应商沟通，了解市场动态、产品质量、价格等信息；

3.定期组织供应商评审，评估供应商的业绩和合作潜力；

4.建立供应商激励机制，鼓励供应商提供优质商品和服务。

四、实施与监督

第八条本制度由超市采购部门负责实施，各部门配合。

第九条各部门应严格执行本制度，对违反本制度的行为，将追究相关责任。

五、附则

第十条本制度由超市总经理负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

六、实施计划和培训方案

1.实施计划：

（1）制定商品采购及供应商管理制度，并进行内部评审、法律审核；

（2）组织相关人员进行制度培训，确保制度得到有效执行；

（3）建立供应商档案，完善供应商关系管理体系；

（4）定期开展商品采购及供应商管理工作的监督检查，确保制度落实到位。

2.培训方案：

（1）培训对象：超市全体员工；

（2）培训内容：商品采购及供应商管理制度、相关法律法规、行业标准等；

（3）培训方式：集中培训、案例分析、现场观摩等；

（4）培训时间：根据实际情况合理安排。

七、定期审查与优化

1.定期审查：超市应每年对商品采购及供应商管理制度进行审查，确保其适应市场变化和公司发展需要。

2.优化更新：根据审查结果，对制度进行必要的修改和完善，确保制度的有效性和适用性。

八、监督与处罚

1.监督：超市设立专门机构，负责监督商品采购及供应商管理制度的执行情况。

2.处罚：对违反本制度的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、罚款、解聘等。