超市商品采购及谈判制度.docx

超市商品采购及谈判制度

###超市商品采购及谈判制度初稿

####第一章总则

**第一条**为了规范超市商品采购及谈判行为，提高采购效率和质量，降低采购成本，确保商品质量和市场竞争力，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本超市实际情况，特制定本制度。

**第二条**本制度适用于本超市所有商品采购及谈判活动。

####第二章采购原则

**第三条**采购原则：

1.**合法性原则**：采购活动必须遵守国家法律法规和行业规定。

2.**公开透明原则**：采购过程应公开透明，确保公平竞争。

3.**质量优先原则**：优先选择质量优良、价格合理、供货稳定的供应商。

4.**成本效益原则**：在保证商品质量的前提下，追求成本效益最大化。

5.**持续改进原则**：不断优化采购流程，提高采购效率和效果。

####第三章采购流程

**第四条**采购流程包括以下步骤：

1.**需求调研**：根据市场情况、顾客需求和库存状况，确定采购商品种类和数量。

2.**供应商选择**：根据商品特性、供应商资质和报价等因素，选择合适的供应商。

3.**谈判与签订合同**：与供应商进行谈判，就商品质量、价格、供货时间、售后服务等达成一致，签订采购合同。

4.**商品验收**：按照合同约定，对商品进行验收，确保商品符合要求。

5.**付款结算**：在商品验收合格后，按照合同约定进行付款结算。

6.**后续服务**：对供应商提供的服务进行跟踪和评估。

####第四章谈判管理

**第五条**谈判管理：

1.**谈判团队**：成立谈判团队，成员应具备相关商品知识、谈判技巧和决策能力。

2.**谈判策略**：制定谈判策略，包括价格谈判、交货期、付款方式等。

3.**谈判记录**：详细记录谈判过程，包括关键信息和决策依据。

####第五章监督与考核

**第六条**监督与考核：

1.**内部监督**：设立专门的采购监督小组，负责监督采购活动的合规性。

2.**绩效考核**：将采购效率、成本控制、商品质量等指标纳入绩效考核体系。

####第六章附则

**第七条**本制度由超市采购部门负责解释。

**第八条**本制度自发布之日起实施。

####实施计划与培训方案

**第九条**实施计划：

1.制定详细的实施步骤和时间表。

2.明确责任部门和责任人。

3.组织相关人员参加培训。

**第十条**培训方案：

1.开展采购流程、谈判技巧、法律法规等方面的培训。

2.定期进行内部交流和经验分享。

####定期审查机制

**第十一条**建立定期审查机制，每年至少进行一次制度审查，根据内外部环境变化进行必要的优化更新。

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以上为超市商品采购及谈判制度初稿，后续将进行内部评审、法律审核和相关部门的反馈，根据多轮反馈进行修改完善。