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老年人入住登记及档案管理制度

老年人入住登记及档案管理制度

一、目的和意义

为规范老年人入住登记及档案管理工作，确保老年人入住机构的服务质量和安全管理，保障老年人的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本机构所有老年人入住登记及档案管理工作。

三、组织机构及职责

1.负责人：机构负责人对老年人入住登记及档案管理工作全面负责。

2.负责人助理：协助负责人处理老年人入住登记及档案管理工作。

3.宣传培训部门：负责制定老年人入住登记及档案管理培训计划，组织开展相关培训。

4.档案管理部门：负责老年人入住登记及档案的收集、整理、归档、查询、销毁等工作。

四、制度内容

1.入住登记

（1）入住者需提供以下材料：

1.1身份证明：身份证、户口簿等有效证件；

1.2医疗资料：健康检查报告、慢性病病历等；

1.3亲友联系方式：入住者家属或亲友的联系方式；

1.4入住协议：双方签订的入住协议。

（2）入住者需在工作人员的引导下填写《老年人入住登记表》，内容包括：

2.1基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况、政治面貌、身份证号、联系电话等；

2.2入住时间：入住日期、预计离院日期等；

2.3入住理由：老年人入住原因、入住类型等；

2.4身体状况：老年人疾病史、用药情况、生活习惯等；

2.5亲友信息：家属或亲友的姓名、联系方式等。

（3）工作人员对入住者提供的材料进行审核，确认无误后，为入住者办理入住手续。

2.2档案管理

（1）档案管理部门对老年人入住登记及档案实行统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（2）档案分为以下几类：

2.2.1入住登记档案：包括《老年人入住登记表》、入住协议、身份证、户口簿、医疗资料等；

2.2.2治疗档案：包括治疗记录、用药记录、检查报告等；

2.2.3财务档案：包括入住者缴费记录、费用结算单等；

2.2.4老年人活动档案：包括老年人参与活动的记录、照片等。

（3）档案管理部门应建立完善的档案管理制度，包括：

2.3.1档案收集：对老年人入住登记、治疗、财务、活动等资料进行收集、整理、归档；

2.3.2档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订；

2.3.3档案保管：对档案进行分类存放，确保档案的安全、完整；

2.3.4档案查询：为工作人员、家属等提供档案查询服务；

2.3.5档案销毁：对不再具有保存价值的档案进行销毁，销毁前应经负责人批准。

2.3.6档案保密：严格遵守国家档案保密法律法规，对涉及老年人隐私的档案信息严格保密。

3.人员培训

（1）宣传培训部门应定期组织开展老年人入住登记及档案管理培训，提高工作人员的业务水平。

（2）培训内容包括：

3.1制度规定：讲解本制度内容、要求及实施方法；

3.2业务操作：讲解入住登记、档案管理等方面的业务操作流程；

3.3保密意识：强化工作人员的保密意识，确保老年人隐私安全。

五、监督与考核

1.机构负责人定期对老年人入住登记及档案管理工作进行检查，确保制度落实。

2.对工作中存在的问题，及时整改，对违反制度的行为，严肃处理。

3.对工作成绩突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由机构负责人负责解释。

【注】本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。