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施工单位竣工资料收集整理存在的问题及对策

发布时间：2022-03-01T08:29:30.136Z来源：《建筑学研究前沿》2021年17期作者：郝亚芳

[导读]本文主要就对当前阶段施工单位如何做好竣工资料的收集整理工作进行详细分析。

中国建筑第二工程局有限公司北京市100070

摘要：资料档案管理工作在任何职业、任何工作中都是十分重要的，这一流程能把所做的工作真实的反应出来，并能通过这一流程及

时查漏补缺，项目工程在施工过程中对于各施工程序的真实反映就是竣工资料，也是工程最后归档文件的历史存在表现。只有把工程竣工

资料管理的工作做好了，才可以让项目施工成功实施。当前阶段，的大多数的施工单位并没有给予竣工资料管理工作足够的重视，没有

对施工全过程涉及到的资料进行科学的收集整理，在混乱的资料管理环境中，还经常会出现资料丢失的问题，对施工单位后期参照依据工

作的准确性带来了较大的影响，本文主要就对当前阶段施工单位如何做好竣工资料的收集整理工作进行详细分析。

关键词：施工单位；资料收集；竣工资料；问题及对策

引言

随着社会经济的快速发展，工程竣工资料的管理不断引起人们的关注。工程资料出现不规范的状况快比如说，竣工资料与施工没有同

步进行，竣工资料书写不规范，纸张不标准，内容不真实、准确，没有用碳素笔书写内容，移交不及时等不良现象日益剧增。因此工程竣

工资料必须抓紧对竣工资料的管理。

施工单位竣工资料收集整理的重要1性

工程资料是工程施工过程中所收集的重要信息，特别是在当前工程精细化管理模式的影响下，工程项目要求更加规范和标准。另外，

工程资料收集与整体的好坏程度是对工程质量评价的标准。工程资料收集与整理是对整体工程进度和质量等多个环节的详细记录，有了这

些资料，工程施工监理部门就能够全面整编和清点，然后进行登记，最后交给业主或是相关管理部门，工程资料收集与整理过程中，完整

且标准的程度可以直接反映施工单位职业素养。当前，施工单位工程资料收集与整理也做出了明确要求，需要对工程施工全过程进行详细

记录。由此可见，工程资料收集与整理有着十分重要的作用和意义。

施工单位竣工资料收集整理存在的问题2

资料管理2.1不规范

在工程施工开展的过程中，虽然施工单位也积极开展了资料管理工作，同时也投入了一定的人力、物力和财力，但是所有的工作都是

围绕项目来开展的，更加倾向于满足施工过程中的日常需求，在各个环节的项目完工之后，并没有对资料进行整编归档使各个环节的资料

能够进行有机结合，从而导致资料的管理仍然停留在较为浅显的阶段，整体的规范程度较差。对于施工时产生的大多数施工资料来说，

经常会因为保存不当以及资料管理人员的人事变动导致资料的归档整理过程中出现遗失、不全等问题。其中还有部分资料，在形成时就不

符合规范要求，例如错用签字笔的颜色、纸张的大小和质量不符合要求等，此时在对资料进行归档整理时，还需要对其进行补做、重做，

从而造成时间、物力和人力上的浪费。

资料管理2.2制度不健全

部分施工单位虽然建立了相应的工程竣工资料管理制度，但是由于缺乏重视，在制度制定的过程中更多的是敷衍了事，其完善程度上

存在着非常大的问题，难以为资料收集整理工作的顺利开展提供可靠的保障。最突出的就是没有在文件和技术通知的管理方面形成统一的

规定，因而经常会出现编号缺乏系统性、规格大小也不符合实际要求的情况，最终会给整编工作的质量和效率带来巨大的影响。同时在现

有的资料管理制度下，难以开展定期的资料整理工作、缺乏科学合理的分类制度和资料查询索引体系，同时在频繁的人员变动过程中，没

有及时开展有效的资料管理交接手续，这些影响因素的存在都会对资料的完整性带来巨大的影响，给归档整理工作造成巨大的难题。

施工单位2.3由于怕麻烦而少交、漏交

长期以来，公司档案馆由于人员匮乏，加之新建、改造项目比较多，因此对于竣工资料编制的标准规范宣传不到位，造成工程管理人

员、监理、施工单位及领导对档案意识、档案知识的缺乏。由于工程建设主管部门领导档案意识薄弱，在与施工单位签订合同时对竣工资

料的整编责任、内容、深度、要求不明确、不具体、不细化，这也是造成竣工资料质量失控的重要原因；加之施工单位作业人员素质低，

技术力量薄弱，培训少，管理水平差，以致造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高。

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