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人事综合信息管理系统设计与实现
摘要:据了解,不少单位的人事管理,主要还是以单位管理人员的手工操作进行,操作十分的原始、繁琐。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已被人们深刻的认识到,他已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对单位人事工作进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、操作方便、便于管理、成本低廉等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是各单位科学化、正规化管理,与现代化接轨的重要条件。因此,开发这样一套综合人事管理系统是很有意义的事情。关键词:人力资源;人事管理;信息管理系统
1.绪论
随着企业规模的扩大,人员流动性的增强,传统的人事管理工作弊端逐步显现,管理成本增大,工作效能降低,给企业的人事管理工作带来了很多问题,本文结合了计算机网络和数据库系统的优势,搭建起一套人事综合信息管理平台,将现有的组织机构、人员信息、薪酬绩效、考勤管理等资源统一整合,实现了人力资源管理的信息化和自动化,大大提升人事管理部门的效率。
2.文章主体部分
2.1系统架构及功能模块组成
人事管理系统按照系统结构,可划分为三层架构,分别为系统管理员、部门管理员和普通用户。人事管理系统按照功能模块划分,可分为员工信息管理、请销假管理、日常考勤管理、事项审批管理、绩效考核管理、统计信息管理、信息发布管理等功能模块。员工信息管理模块主要包括:员工的姓名、年龄、出生日期、工作年限、部门岗位、职称、职务、学历等信息,除年龄、工作年限等逐年递增的信息由系统自动修正外,剩余信息由管理员进行维护。请销假管理模块用来实现员工请休假和加班管理等功能,包括了病假、事假、产假、探亲假、年休假等类型。对于各类请假,系统能依据各单位人事管理制度,自动计算出请假的时间段,对不合规定的请假申请,系统不允许通过。同时,该模块可增加值班调休功能。日常考勤模块用来实现员工上下班的考勤功能。根据目前企业通用做法,该模块设计分为两类,第一类是使用硬件打卡设备,如指纹机,刷卡机等,对于此种类型,模块要预留程序接口,实现考勤信息的互通。第二类是在模块中设计签到单元,员工通过系统客户端操作就能实现日常考勤功能。事项审批模块负责审批各类请假和人事申请等相关事项。依据不同用户级别,分为部门负责人审批和人事管理部门审批两级审批流程。员工绩效考核模块负责管理员工的薪酬、绩效、考核情况。根据系统功能分为两部分,一部分为系统自动完成的考核信息。如薪酬绩效、常规考核、请销假,加班等。另一部分为人事管理部门给出的考核结果。两部分结合起来就为该员工的绩效考核结果。信息发布模块作为人事部门对外宣传板块,用来发布人事管理工作动态信息和政策法规文件。
2.2系统核心功能技术分析
上文给出了人事管理系统的框架结构和各主要模块功能,对个别企业特殊功能需求,不再详述,下文将对主要模块中关键性技术实现进行分析。
2.2.1考勤硬件设备接口设计
目前,市场主流考勤设备包括指纹、面部识别和刷卡等几种。这类设备的考勤信息传输分为实时和离线传输两种。实时传输需要设备和网络连接,考勤信息实时传送回后台。对此种类型,考勤管理模块需要根据设备厂家提供的参数信息设计接口,解析传输报文格式,得到考勤结果。对于离线类型设备,要用U盘等介质考取考勤结果,一般的考勤结果为Excel格式,这样考勤管理模块只需连接Excel和数据库,就可获取考勤信息。Excel表和MSSQL接口设计如下所示:
ConnectInterface{
Setconn=Server.CreateObject(ADODB.Connection)
conn.OpenDriver={MicrosoftExcelDriver(*.xls)};ReadOnly=0;DBQ=Server.MapPath(test.
xls)
SQL=select*from[sheet1$]
}
2.2.2Ajax技术应用
Ajax(AsynchronousJavaScriptAndXML),是指创建交互式网页应用开发技术。通过Ajax技术,系统将前台
发送的请求与服务器进行少量数据交换,再将结果反馈给前台程序,使网页实现异步更新。在人事管理系统中,由于存在着大量的系统后台查询,业务流程申请、审批流转,分级管理等方面内容,会大量用到Ajax技术,通过对
Ajax调运机制原理深入理解,再对返回报文进行不同类型的解析,以实现所需业务功能。
2.2.3数据统计功能设计
人事管理系统的信息数据统计功能至关重要,它为企业及人事管理部门的政策制定和方针决策提供依据。要对统计结果进行
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