《新编经济应用文写作》课件第10章.ppt

*第十章条据第一节条据的性质与写作 第二节常用的条据

一、条据的概念和作用

条据是人们在日常生活中经常用到的一种简易文书，人们有时要通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简单的条子，或把所要交接的钱物写成书面文字作为凭据，便条和单据合称为条据。第一节条据的性质与写作便条和单据的区别：

(1)便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。

(2)便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。二、条据的分类

根据条据的内容和性质，通常可以分为凭证条据和说明条据两大类。

(1)凭证条据。由于钱物往来，需写条子作为凭证，也称“单据”，如借条、领条、收条、欠条。

(2)说明条据。人们在生活中因工作或其他原因，有些简单的事情临时需要向别人说明，但因某种原因不能面谈时用字条的形式转告的这类条子，也称“便条”，如请假条、留言条、意见条。三、条据的结构和写法

(一)凭证条据的结构和写法

凭证条据一般由标题、正文和落款组成。

(1)标题。根据条据性质写明条据的标题，如“借条”、“欠条”、“收条”等。

(2)正文。多以“兹借到”、“今欠”、“今收到”等开头，然后是条据内容：一是条据事项(收到谁的，借到谁的，欠谁的)；二是出具条据的原因；三是牵涉数量。本部分是条据的核心，要表达明确，以免将来发生纠纷。(3)落款。经手人签名，出具日期，并加盖印章。

(二)说明条据的结构和写法

说明条据包括抬头、正文和落款三个部分。

(1)抬头。如果是便条和留言条，一般情况下第一行顶格写收条人的称呼，后加冒号；如果是请假条，则和凭证条据一样，写明条据的标题，再写收条人的称呼。

(2)正文。第二行空两格写，把要传达的信息简单明了地交代清楚。一般在正文文末或另起一行，空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”。也可不写“敬礼”四字，或只写“此致”，不写“敬礼”。(3)落款。落款包括署名和日期。正文后另起一行，右下方署名。在署名的下一行，写明具体年、月、日。

四、写条据的要求

(1)写明条据性质。

(2)说明事由或事实。

如借条应写明向谁借什么、借多少、何时归还，请假条应写明何事请假、请多久。

(3)要署名并写清日期，如借条应写明何人借、何年何月何日归还。五、写条据时的注意事项

(1)文字要简明，只要表达清楚目的就可以了。

(2)数字要大写。

(3)具名要亲笔签名。

(4)写明日期，包括年、月、日。

(5)书写时用毛笔或钢笔，字迹要端正。

一、请假条

请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动等时，向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。第二节常?用?的?条?据[例文10-1]

请假条

尊敬的张老师：

我因头痛发热，今天下午经医生诊断为病毒流感，不能坚持到校上课，特请假两天。时间从10月11日至12日，请予批准。

此致

敬礼

请假人：×××

××年×月×日二、留言条

留言条是在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来时，写张字条留给对方。这种条子就是留言条。[例文10-2]

留言条

××先生：

今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。

××留言

××年×月×日三、托事条

托事条是委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。[例文10-3]

托事条

市委办公厅行政处：

你们需要的现代办公用品已运到，特托人带来信条告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。

此致

敬礼

××市现代办公用品公司

××年×月×日四、借条

借条是借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。

[例文10-4]

借条

今借到××大学服装20套，作为迎新晚会活动用，会后立即归还。

此据。

××××××××(公章)

经手人：××(签章)

××年×月×日五、欠条

欠条是单位或个人在支付钱财时，不