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工程项目收尾管理制度

一、总则

1.目的

为规范工程项目收尾工作流程，确保项目顺利完成验收、交付与结算，提高项目整体效益，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位所有工程项目的收尾阶段管理，包括但不限于新建、改建、扩建及修缮工程等。

3.基本原则

完整性原则：确保项目收尾工作涵盖所有合同约定内容、技术要求及相关手续办理。

及时性原则：收尾工作应在项目主体完工后及时启动，按计划有序推进，避免延误。

责任明确原则：明确各部门及相关人员在收尾工作中的职责，实行责任追究制。

二、收尾工作内容与流程

1.项目自查与整改

工程完工后，项目经理组织项目团队对照项目合同、设计文件、施工规范等进行全面自查，形成自查报告。自查内容包括工程质量、工程量完成情况、施工资料完整性等。

针对自查发现的问题，制定详细整改计划，明确整改责任人、整改措施及整改期限，确保问题及时得到解决，工程达到验收标准。

2.竣工验收申请与准备

项目自查整改完成后，项目经理向建设单位提交竣工验收申请报告，并同时抄报本单位相关部门。申请报告应包括工程概况、完成情况、自查结果及申请验收时间等内容。

积极配合建设单位组织的竣工验收工作，准备好相关验收资料，如竣工图纸、工程变更文件、质量检验报告、材料设备合格证及试验报告、施工日志等，确保资料齐全、真实、有效。

3.竣工验收组织与实施

建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位进行竣工验收时，本单位项目经理及相关技术人员应全程参与，对验收过程中提出的问题及时进行解答和处理。

竣工验收应依据相关法律法规、工程建设强制性标准及合同约定进行，对工程质量、使用功能、观感等方面进行全面检查。验收合格后，各方签署竣工验收报告；若存在不合格项，应按照验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。

4.竣工结算编制与审核

项目经理组织预算、造价等相关人员依据合同约定、竣工图纸、工程变更及现场签证等资料编制竣工结算书，确保结算内容完整、计价准确。

竣工结算书编制完成后，先由本单位内部进行审核，审核通过后报建设单位审核。在结算审核过程中，积极与建设单位及审计单位沟通协调，及时提供所需资料，解答疑问，确保结算工作顺利进行。

5.项目交付与资料归档

竣工验收合格且竣工结算完成后，按照合同约定与建设单位办理项目交付手续，将工程实体及相关资料移交给建设单位，并做好交付记录。

项目资料由专人负责整理归档，归档资料包括项目立项文件、招投标文件、合同文件、施工图纸、变更文件、验收报告、结算资料、质量保修书等，按照档案管理规定进行分类、编号、装订成册，移交单位档案室保存。

三、各部门职责分工

1.项目经理部

作为项目收尾工作的直接责任主体，全面负责项目自查整改、竣工验收申请与准备、竣工结算编制、项目交付及资料整理等工作。

组织协调项目团队内部及与外部相关单位之间的沟通协作，及时解决收尾过程中出现的问题，确保收尾工作按计划推进。

2.工程技术部门

负责对项目工程质量进行检查与指导，协助项目经理部解决工程技术难题，确保工程符合设计要求和相关技术标准。

参与竣工验收工作，对工程质量验收情况进行把关，提出专业意见和建议。

3.预算造价部门

负责竣工结算书的编制与审核工作，依据合同约定及相关计价规范，准确计算工程价款，确保结算金额合理、合规。

协助项目经理部与建设单位、审计单位进行结算谈判，提供造价方面的技术支持。

4.质量管理部门

对项目质量自查整改工作进行监督检查，确保整改措施落实到位，工程质量达到验收标准。

收集整理项目质量控制过程中的相关资料，为竣工验收和质量追溯提供依据。

5.档案管理部门

制定项目资料归档管理规定，指导项目经理部进行资料整理归档工作。

负责接收、保管项目竣工资料，按照档案管理要求进行存档，并提供资料借阅服务。

四、监督与考核

1.监督机制

设立项目收尾工作监督小组，由单位分管领导担任组长，成员包括工程技术、质量管理、预算造价等部门负责人。监督小组定期对项目收尾工作进展情况进行检查，及时发现并解决问题。

建立项目收尾工作汇报制度，项目经理部每周向监督小组汇报工作进展情况，包括自查整改情况、竣工验收准备情况、结算审核情况等，对于重大问题随时汇报。

2.考核办法

制定项目收尾工作考核指标体系，对项目经理部及相关部门在收尾工作中的工作质量、工作进度、成本控制、资料归档等方面进行考核。

考核结果与部门及个人绩效挂钩，对于在项目收尾工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对于未按要求完成收尾工作任务，导致项目延误、经济损失或发生质量安全事故的部门和个人，按照相关规定进行处罚，并追究相应责任。

五、附则

1.本制度由单位管理层负责解释与修订。

2.本制度自发布之日起施行，如有与国家法律法规或行业规范相抵触之处，以国家法律法规