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Word高效办公技巧系列
Word目录制作的关键技巧
Word文档目录制作其实很简单,但如果需要进行高级别的自定义,其过程
又会变得烦琐。本文主要总结目录制作过程中的关键操作技巧,并解决在自定义
过程中可能遇到的问题。
1快速目录生成
制作一份具有自动更新的目录其实很简单,只需要两步即可:
第一步:标题样式定义
首先需要将文档中的各标题选择合适的标题样式,但注意一定要选择内置的
样式,如下图所示。
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Word高效办公技巧系列
第二步:生成目录
首先将光标移置文档中需要添加目录的位置,切换到【引用】栏目→点击
【目录】按钮→选择合适的内置目录模板→确定并生成目录,如下图所示。
2自定义目录样式
Word内置的目录模板样式比较简单,如果希望对目录做更多的个性化制
作,可以通过对目录进行自定义样式,操作方法如下。
将光标移至目录中,切换到【引用】栏目→点击【目录】按钮→选择【自定
义目录】选项打开目录样式对话框,如下图所示。
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Word高效办公技巧系列
在上图目录样式对话框中可以进得以下样式设置:
1、“显示页码”选项设置目录中是否显示页码;
2、“页码右对齐”选项设置目录页码是否右对齐;
3、“制表符前导符”选项设置目录标题与页码之间的连接线样式;
4、“显示级别”选项设置目录显示标题的级别。
如果希望对目录标题的显示样式进行更大程序的自定义,可点击上图界面中
的【修改】按钮打开样式对话框,如下图所示。
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Word高效办公技巧系列
在上图界面中,“TOC1~TOC9”对应的是目录标题的等级,点击选中相应的
目录,就可以对其进行各种格式设置,如字体、加粗、字号、对齐方式等。
例如,下图为一级标题加粗显示,而二级、三级标题维持不加粗显示的效
果。
3目录自动更新
当目录对应的标题或页码有变化时,需要对目录进行自动更新操作,方法如
下:
将光标移至目录中,点击【右键】→选择【更新域】选项→弹出对话框→根
据需要选择只更新页码或更新整个目录即可,如下图所示。
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Word高效办公技巧系列
一般情况下,如果标题的内容或前后顺序没有变化,可以直接选择“只更新
页码“即可。
4注意事项
目录的内容应该是自动更新生成的,其样式需要在【样式】中进行修改,这
样在更新目录后,所做的样式设定才能维持。
如果直接在目录中进行操作,没有在【样式】中进行修改,那么所做的样式
设定在更新目录操作后会消失,目录会恢复到原始状态。
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