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学校食堂采购询价管理制度(一)

一、总则

1.1为了规范学校食堂物资采购行为，确保采购物资的质量和价格合理，提高食堂管理水平，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本制度。

1.2本制度适用于学校食堂所有采购活动。

1.3食堂采购询价应遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则。

1.4食堂采购询价活动应遵循以下流程：编制采购计划、发布询价公告、接收报价、评审报价、确定中标供应商、签订合同、履约验收。

二、组织机构与职责

2.1学校成立食堂采购询价领导小组，负责对食堂采购询价工作的领导、协调、监督和决策。

2.2食堂采购询价领导小组下设办公室，负责日常事务性工作。

2.3食堂采购询价工作人员应具备以下条件：

（1）具有良好的政治素质和职业道德；

（2）熟悉食堂采购相关法律法规和政策；

（3）具备一定的采购、财务、审计、质量管理等方面的专业知识；

（4）具有较强的组织协调能力和沟通能力。

2.4食堂采购询价工作人员的职责：

（1）编制采购计划，明确采购物资的品种、数量、质量、价格等要求；

（2）发布询价公告，邀请符合条件的供应商参加报价；

（3）接收供应商的报价，对报价进行评审；

（4）确定中标供应商，签订合同；

（5）对采购过程进行监督，确保采购活动的公开、公平、公正；

（6）对合同履行情况进行验收，确保供应商按时、按质、按量供货。

三、采购计划与询价公告

3.1采购计划应根据食堂运营需求，结合库存情况、市场行情等因素编制。

3.2采购计划应包括以下内容：

（1）采购物资的品种、数量、质量、价格等要求；

（2）采购预算；

（3）采购时间；

（4）采购方式；

（5）其他需要说明的事项。

3.3采购计划经食堂采购询价领导小组审批后，由办公室发布询价公告。

3.4询价公告应包括以下内容：

（1）采购项目名称；

（2）采购物资的品种、数量、质量、价格等要求；

（3）供应商的资格要求；

（4）报价截止时间；

（5）报价地点；

（6）联系方式；

（7）其他需要说明的事项。

3.5询价公告发布之日起，至报价截止日止，不得少于5个工作日。

四、报价与评审

4.1符合资格要求的供应商应在规定的时间内提交报价文件。

4.2报价文件应包括以下内容：

（1）报价表；

（2）供应商资质证明材料；

（3）产品合格证明材料；

（4）售后服务承诺；

（5）其他需要提交的材料。

4.3评审小组由食堂采购询价领导小组、办公室及相关专业人员组成。

4.4评审小组按照以下原则进行评审：

（1）价格合理；

（2）质量可靠；

（3）服务优良；

（4）信誉良好；

（5）其他需要考虑的因素。

4.5评审小组应在报价截止之日起5个工作日内完成评审，并向食堂采购询价领导小组报告评审结果。

4.6食堂采购询价领导小组根据评审结果，确定中标供应商。

五、合同签订与履约验收

5.1中标供应商应在接到中标通知书之日起5个工作日内与学校签订合同。

5.2合同应明确以下内容：

（1）采购物资的品种、数量、质量、价格；

（2）交货时间、地点；

（3）售后服务；

（4）违约责任；

（5）其他需要约定的事项。

5.3食堂采购询价工作人员应对合同履行情况进行监督，确保供应商按时、按质、按量供货。

5.4履约验收合格后，食堂采购询价工作人员应按照合同约定支付货款。

六、纪律与监督

6.1食堂采购询价工作人员应严格遵守国家法律法规，认真履行职责，不得玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊。

6.2食堂采购询价活动应接受学校审计、监察等部门的监督。

6.3对在采购询价活动中发现的违规违纪行为，应依法依规追究相关责任人的责任。

七、附则

7.1本制度由学校食堂采购询价领导小组负责解释。

7.2本制度自发布之日起实施。