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养老院物资采购制度

养老院物资采购制度

第一章总则

第一条为加强养老院物资采购管理，规范采购行为，确保采购质量和效率，保障养老院正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于养老院各类物资的采购活动，包括但不限于食品、药品、医疗器械、生活用品、办公用品等。

第三条养老院物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规、行业标准和相关政策。

第四条养老院物资采购工作由采购管理部门负责，其他相关部门应积极配合。

第二章采购计划

第五条采购管理部门应根据养老院年度工作计划和物资需求，编制年度采购计划。

第六条年度采购计划应包括采购物资的种类、数量、预算、采购方式、时间节点等内容。

第七条采购管理部门应将年度采购计划报院长批准后，组织实施。

第八条采购管理部门可根据实际情况，对年度采购计划进行调整，并报院长批准。

第三章采购方式

第九条养老院物资采购可采用以下方式：

1.公开招标：适用于采购金额较大、技术要求较高的物资。

2.邀请招标：适用于供应商数量有限、采购需求明确的物资。

3.竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性强、供应商数量有限的物资。

4.询价：适用于采购金额较小、供应商数量较多的物资。

5.单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的物资。

第十条采购管理部门应根据采购物资的特性和采购需求，选择合适的采购方式。

第四章供应商管理

第十一条养老院应建立供应商库，对供应商进行资质审核和评估。

第十二条供应商应具备以下条件：

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务制度。

3.具有与采购物资相关的生产、经营许可或资质。

4.具有良好的售后服务能力。

第十三条采购管理部门应定期对供应商进行考核，淘汰不合格供应商。

第五章采购流程

第十四条采购流程如下：

1.需求申报：各部门根据实际需求，向采购管理部门申报采购计划。

2.预算审核：采购管理部门对申报的采购计划进行预算审核。

3.采购实施：根据采购方式，进行公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价或单一来源采购。

4.合同签订：采购管理部门与供应商签订采购合同。

5.物资验收：验收部门对采购物资进行验收，确保质量符合要求。

6.付款结算：采购管理部门按照合同约定，及时办理付款结算手续。

第六章监督与考核

第十五条养老院应建立采购监督机制，对采购活动进行全过程监督。

第十六条采购管理部门应定期对采购工作进行自查，并将自查结果报院长审批。

第十七条养老院应建立采购考核制度，对采购工作人员进行考核，考核结果与绩效挂钩。

第七章附则

第十八条本制度由养老院采购管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（以下为制度的具体条款，可根据实际情况进行调整和补充。）

第二章采购计划

第八条采购管理部门在编制年度采购计划时，应考虑以下因素：

1.养老院现有物资库存情况。

2.预计下一年度养老院发展规模和需求。

3.国家政策、行业标准、市场供应情况。

4.养老院年度财务预算。

第九条年度采购计划应包括以下内容：

1.采购物资名称、规格、型号、数量。

2.采购方式及理由。

3.预算金额。

4.采购时间节点。

5.采购负责人及联系方式。

第三章采购方式

第十条采购管理部门在确定采购方式时，应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规和行业标准。

2.适应养老院实际情况。

3.保障采购质量和效率。

4.维护养老院利益。

第四章供应商管理

第十一条供应商资质审核包括以下内容：

1.企业基本情况审核。

2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照审核。

3.生产经营许可、资质证书审核。

4.产品质量认证、环保认证等审核。

第十二条供应商评估包括以下内容：

1.供应能力评估。

2.产品质量评估。

3.服务质量评估。

4.财务状况评估。

5.商业信誉评估。

第五章采购流程

第十四条采购实施阶段包括以下内容：

1.发布采购公告或邀请函。

2.供应商报名及资格预审。

3.评审委员会组织开标、评标、定标。

4.签订采购合同。

第十五条验收部门在物资验收时，应关注以下内容：

1.物资数量是否符合合同约定。

2.物资质量是否符合国家标准和行业标准。

3.物资包装是否符合要求。

（以下为制度的补充条款，可根据实际情况进行调整和补充。）

第十六条采购管理部门应建立采购档案，包括以下内容：

1.采购计划。

2.采购公告或邀请函。

3.采购合同。

4.采购验收报告。

5.付款结算凭证。

第十七条养老院应定期对采购工作进行总结和分析，不断改进采购工作。

第十八条本制度如有与国家法律法规、行业标准相抵触之处，