办公室搬迁方案.docx

XXX办公室搬迁方案

XXX基地搬迁工作任务繁重，时间紧迫。为保障中心搬迁工作顺利实施，现制定常宁基地搬迁方案（预案），请各处室按照本方案统一协调执行。

职责分工

为保障各项工作顺利推进，现明确各部门职责与分工：

办公室：负责各处室办公室搬迁总体规划、统筹与协调，提供常宁基地各办公室安排平面图，明确各部门搬迁的顺序和阶段要求；

后勤服务中心：负责各处室办公室搬迁的前期准备、组织协调、后勤保障及南稍门基地的钥匙交接工作；

纪检审计处：负责监督重要资料的搬迁交接工作；

其他各处室：负责具体的搬迁实施，各处室安排至少一名副处长以上干部对本处室搬迁工作总负责，做好具体的搬迁工作。

二、搬迁顺序

搬迁工作于即日起正式启动，按照后勤服务中心、信息化室、装备处、管理部门、业务部门、中地公司图文印制部门的顺序进行搬迁。各部门具体搬迁的时间节点见附件1。

三、搬迁方式

主体装卸、运输工作将委托搬家公司进行。个人负责个人物品打包、贴标、编号。后勤服务中心统筹协调搬迁工作，各处室负责组织本部门搬迁，并建立物品台帐，打包重要文件、资料、样品、设备。（标签样例及台帐（人员、部门）见附件2、3、4、5）(注意：标签用彩色打印机打印，且用马克笔填写)

四、搬迁实施

各处室依次按照时间表搬迁，提前组织本部门人员进行打包、贴标、台帐建立工作。

对重要文件、资料、设备、样品等，一定要认真打包，贴专用红色标签，安排专人跟踪。

需搬迁的柜子等家具，请于醒目处贴标签，标明常宁基地对应办公室号、姓名。

搬迁过程中，各处室总负责要安排组织好全程跟踪：在装车、运输、卸车、新旧办公室均需安排人员跟踪、监督。负责组织对照台帐清点搬迁物品，发现异常立即联系后勤服务中心。

各处室搬迁结束后，组织本部门职工做好各办公室整理及清扫工作。

后勤服务中心负责协调物业公司保持总体环境整洁卫生。

附件：

1.XXX中心各部门搬迁顺序

2.XXX基地个人物品打包标签

3.XXX基地重要物品打包标签

4.XXX基地XX部门人员物品台帐

5.XXX基地XX部门重要物品台帐

202X年月日

附件1：

XXX中心各部门搬迁顺序

搬迁顺序

搬迁部门

启动时间

搬迁时限

搬迁

责任人

后勤对接人

1

2

3

4

6

附件2

XXX基地个人物品打包标签

部门：

姓名：

品类：文件资料类□个人物品类□电器设备类□

是否怕压□

是否易碎□

其他注意事项：

本人物品共箱

此为第箱

联系电话：

常宁基地办公室：

附件3

XXX基地重要物品打包标签

部门：

跟踪责任人：

联系电话：

品类：文件□资料□设备□样品□

是否怕压□

是否易碎□

其他注意事项：

物品保管人：

联系电话：

本部门重要物品共箱

此为第箱

附件4：

XXX基地XX部门

序号

常宁办公室编号

姓名

打包箱数量

柜子数量

搬迁完成个人清点签字

人员物品台帐

附件5：

XXX基地XX部门

重要物品台帐

部门：

本部门重要物品共箱

编号

箱内物品

物品保管人

跟踪责任人

常宁办公室编号

搬迁完成跟踪责任人签字