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体系17员工奖惩管理流程

一、发现调查奖惩事项

1、归口管理部门、下接点、稽核部门、员工发现奖惩事项后，由发现奖惩部门主管组织进行初步调查，了解事实过程，与奖惩对象进行交流确认，并依据相关制度规定提出奖惩意见。

2、奖惩事项的范围、奖惩方式和标准按QEHS/LHGLZD-GS-044《奖惩管理制度》相关规定执行。

二、奖惩申报

1、奖惩事件调查确认后三个工作日内，由发现部门主管填写《公司级奖惩情况反馈表》提交或邮件陈述于企管部体系组。陈述内容包括事件经过、奖惩理由（含奖惩依据，如记录、照片），奖惩金额，奖惩范围，并将奖惩过程中往来邮件需抄送给企管部体系组，以便了解全过程。

2、奖励事项若为多人共同合作而完成的，可作为集体奖励，其中的主要贡献者可以获得个人奖励，凡与本职工作有关的奖励，由其直接上级提出；凡与本职工作无关的，由见证人提出。各相关部门出具书面意见，汇总提交体系组审核后，由体系组报总经理批准后执行。

3、各部门提报惩罚事项时，需进行问题描述，原因分析，责任划分，并对处罚依据进行说明，对重大处罚事件还须提报整改措施（包括责任人、完成依据及完成时间）。

三、奖惩事项复核

1、体系组在接到《公司级奖惩情况反馈表》或申报邮件后向当事人、当事人部门主管、发现奖惩部门主管调查了解奖惩事实经过，并在五个工作日内得出处理意见（程序文件有规定的，按程序文件规定执行，程序文件未规定的，由企管部给出建议，报总经理批准后执行），反馈给当事人、当事人部门主管、发现奖惩部门主管。

2、体系组可根据复核情况和公司相关管理制度规定，对奖惩对象和标准的合理性提出异议和调整意见，并退回提报部门重新修改。

3、对重大奖惩事项应提报工会组织员工代表参与复核。

四、编制报批奖惩通报

1、体系组于每月3日前，收集汇总各部门上月度提报的奖惩事项（包含人力资源组提交的月度考勤异常汇总情况），编制月度奖惩通报。

2、编写奖惩通报时，应使用简明、精练的语言描述清楚奖惩事件概要、奖惩原因和依据，并明确相关人员对象的具体奖惩金额。在描述扣款时不使用“扣款”、“罚款”和“处罚”等字样，使用“扣减绩效”表述。

3、月度奖惩通报编制完成后，先发人力资源组进行人员信息核对，再发邮件发企管部经理审核，最后报总经理审批。

4、如当月3日前相关奖惩事项未完成调查复核的，当月不通报，纳入下月通报处理

五、通报实施

1、奖惩通报审批完成后，由体系组打印纸质版（其中奖励通报需打印红色字体）提交企管部经理和总经理签字，并复印张贴至各门卫室进行通报；同时，邮件发送扫描件至各部门主管/经理；纸质原件交人力资源组存档。

2、月度奖惩通报须于每月8日发工资前通报输出，并由人力资源组在当月工资中核算兑现。每月扣减金额不超过责任人当月工资的20%，并确保扣除后剩余工资不低于当地月最低工资标准，超出部分逐月扣除。

3、书面奖惩记录由人力资源组记入相关员工本人档案资料。

4、对于重大奖惩事项，经企管部经理同意，可单独编制奖惩通报并通报实施。

六、申诉处置

按照《员工申诉管理制度》执行。

七、监督管理

1、企管部不定期组织相关人员对违规违纪事项进行稽核，并监督公司级奖惩通报整改项落实情况。

2、针对设备事故、质量事故、顾客投诉和其他失职失责行为造成的经济损失，由责任部门（或归口管理部门）在核实损失后10个工作日内进行追责处理。如企管部核实相关责任部门或责任人未进行处罚提报的，直接给予双倍扣减，并追究归口管理部门责任。

编制：企管部体系组王波

日期：2024年9月27日