Excel在财务中的应用 第3版 课件 项目二 Excel在账务处理中的应用.pptx

项目二Excel在账务处理中的应用;李燕通过完成了对Excel基本内容的回顾，以及完成了职工信息表的制作之后，对Excel的操作熟悉了不少，于是她决定利用Excel软件对万隆灯具有限公司的财务进行全面改革，让财务工作更加准确和便捷。

首先需要建立一个账套，然后再根据账务处理的流程分别设置会计科目、输入会计凭证、进行试算平衡，最终形成科目汇总表。;任务一建立账套

任务二设置会计科目

任务三输入记账凭证

任务四生成科目汇总表

任务五建立总账汇总表;建立账套;任务一建立账套;封面效果图;设置会计科目;会计科目是会计记账的核心，一般分为一级科目、二级科目等，本任务中的一级科目根据小公司会计准则中的会计科目编号和名称进行设置，并在其下设置必要的明细科目。为了提高工作效率，通常以“科目编码”取代“科目名称”作为输入会计科目的依据。;1.设置单元格格式;在A列输入科目编码时，可以先将A列都设为文本格式，然后再输入数字；

或者在常规格式下，先输入单引号，然后再输入数字。

切记不要先输入数字再改成文本格式，那样会引起后面的查找函数出现错误。当科目增加时，可以将A列单元格往下拖动，以达到复制限制条件的作用。;（2）利用数据验证对单元格进行限制;含义：COUNTIF函数用于对指定区域中符合特定条件的单元格进行计数。

语法格式：COUNTIF(range,criteria)。其中：range表示要进行计数的指定区域，可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用；criteria用于决定要统计数字、表达式、单元格引用或文本字符串。;第一个等号表示输入公式；

COUNTIF第一个参数是区域，表示范围是A列；第二个参数是条件（A2单元格的内容）。函数用于检验A列中输入的内容是否等于A2单元格的内容。

第二个等于用于判断COUNTIF函数的计数结果，若为1表示A列中A2单元格的内容是唯一值。若不是，则返回出错警告“不允许编码重复”。;含义：COUNTIFS函数是COUNTIF函数的扩展。COUNTIF针对单一条件，而COUNTIFS可以实现对多个条件同时求结果，用来统计多个区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法格式：COUNTIFS(criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2，…)。;其中：criteria_range1表示第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推；且成对出现。;统计职工中学历为研究生、职称为高级的有多少人？;1.设置单元格格式;2.会计科目名称定义;名称可以是任意字符和数字的组合，字母不区分大小写，但是不能以数字开头；

名称不能与单元格引用（例如Z$100或R1C1）相同，不能将字母“C”“c”“R”或“r”用作已定义名称；

名称中不允许使用空格。;定义名称的方法：;定义名称;定义名称;知识技能2-4COUNT系列函数;;含义：COUNT函数是计算参数列表中的数字项的个数，也就是说只有数字类型的数据才被计数，错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略。

语法格式：COUNT(value1,value2,…)。

其中：value1,value2,…为所要计算的值，参数个数为1-255个。;含义：COUNTBLANK函数是计算指定单元格区域中空白单元格的个数；恰好和COUNTA函数互补。

语法格式：COUNTBLANK(range)。该函数只有一个参数range，代表的是区域。;知识技能2-5OFFSET函数;具体来说，reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，OFFSET函数返回错误值“#VALUE!”。

Rows相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（负数）/下（正数）偏移的行数；Cols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（负数）/右（正数）偏移的列数。

Height高度（必须为正数），即所要返回的引用区域的行数；Width宽度（必须为正数），即所要返回的引用区域的列数。;以“会计科目”工作表的A2单元格为参照物作为第一个系数；

因为不需要下移和右移行数，所以第二个、第三个参数空缺，当然也可以填零；

第四个参数代表高度，是个变量，会随着A列科目数量的变化而变化，因此需要用COUNTA函数来确定；

第五个参数代表的是宽度，因为只需把会计科目那列定义为名称即可，所以宽度为1。;设置记账凭证工作表;合并首行单元格，