设计供应商选择管理流程.docx

编号：XXDC-OP-SJ01

版本：A/0

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设计供应商选择管理流程

设计供应商选择

管理流程

编制人：

修订人：

审核人：

审批人：

使用说明

目的及适用范围

目的：选择优秀的设计单位，并有效控制设计成本、进度和质量。

适用范围：适用于对项目设计单位的选择与评价管理。

文件类型

■一级流程□二级流程□作业指引

术语和定义

无。

流程图

流程内容

入围审批

总部开发技术部根据项目设计节点要求、项目特点和设计供方库资源状况，明确方案前各类设计单位的选择方式及选择时间；子公司设计工程部在方案确定后，明确方案后各类设计单位的选择方式和选择时间，按照《权责审批表》相关条款进行审核、审批。

总部开发技术部、子公司设计工程部需针对每一个项目设定一名项目设计负责人，分别负责该项目方案前、方案后设计的整体协调工作。项目设计负责人从公司内部的设计供应商信息库中选择符合项目设计要求的供方，并收集外部设计单位信息，填写《设计单位信息登记表》。

总部开发技术部负责组织考察方案前各设计阶段的设计单位，并推荐入围单位；子公司设计工程部负责组织考察方案后各设计阶段的设计单位，并推荐入围单位。主管设计部门填写《入围设计单位资格确认表》，连同《设计单位考察资料信息表》一起，按照设计供方相关管理规定审批。

设计专长满足项目产品类型的优秀设计单位可直接入围。

招标

确定以招标方式选择设计单位后，总部开发技术部负责方案前各设计阶段的招标策划；子公司设计工程部负责方案后各设计阶段的招标策划，按照《权责体系表》相关条款进行审核、审批。

招标策划完成后，总部开发技术部负责编制方案前各阶段的设计招标文件；子公司设计工程部负责编制方案后各阶段的设计招标文件，按照《权责体系表》相关条款进行审核、审批。

发标与答疑：总部开发技术部负责方案前各设计阶段的发标并组织答疑；子公司设计工程部负责方案后各设计阶段的发标并组织答疑。

评标和定标：

入围单位按招标文件要求提交投标方案；非方案招标时则按标书要求提交投标文件。

总部开发技术部负责按设计评审要求，组织对方案前各设计阶段入围设计单位所提交的方案进行评审；子公司设计工程部组织对方案后各设计阶段入围设计单位所提交的方案进行评审。汇总评审意见，完成《设计单位评标定标书》，按《权责体系表》完成审核、审批，最终确定入选方案和单位。

议标

确定以议标方式选择设计单位后，总部开发技术部负责编制方案前各阶段的设计询价文件；子公司设计工程部负责编制方案后各阶段的设计询价文件，按照《权责体系表》相关条款进行审核、审批。

总部开发技术部（负责方案前各阶段）、子公司设计工程部（负责方案后各阶段）分别按设计目标成本要求与入选单位进行商务谈判，填写《设计单位评标定标书》，按《权责体系表》完成审核、审批，最终确定入选方案和单位。

直接委托

总部开发技术部（负责方案前各阶段）、子公司设计工程部（负责方案后各阶段）分别按设计目标成本要求与入选单位进行技术谈判和商务谈判，填写《设计单位评标定标书》，按《权责体系表》完成审核、审批，最终确定入选方案和单位。

合同签订

各阶段设计单位选定后，由子公司设计工程部完成设计合同的编制，按《权责体系表》完成审核、审批后，组织设计合同的签订。

供方评价

设计合同履约完成后1个月内，总部开发技术部组织总部营销中心、商用物业经营部、子公司设计工程部、发展营销部、项目部对设计单位进行履约评价，填写《设计供应商履约评价表》，参照设计供应商管理相关办法进行审核、审批，并根据评价结果更新设计资源信息库。

流程关键点说明

序号

活动名称

责任人

工作说明

输入条件

输出成果

01

编制设计招标文件

总部开发技术部（方案前）/

子公司设计工程部（方案后）

方案前：由总部开发技术部自行编制。

方案后：子公司设计工程部编制招标文件，总部开发技术部审核确认。

设计任务书

招标策划

招标文件（初稿）

02

组织评审，拟定中标单位

总部开发技术部（方案前）/

子公司设计工程部（方案后）

总部开发技术部（方案前）/子公司设计工程部（方案后）组织相关部门/人进行评审，汇总各方意见后推荐拟中标单位。

1、招标文件

2、评审意见

中标名单

03

商务谈判，拟定中标单位

总部开发技术部（方案前）/

子公司设计工程部（方案后）

总部开发技术部（方案前）/子公司设计工程部（方案后）负责与意向单位进行商务谈判，根据谈判结果拟定中标单位。

1、议标文件

中标单位

04

技术和商务谈判，拟定直接委托单位

总部开发技术部（方案前）/

子公司设计工程部（方案后）

总部开发技术部（方案前）/子公司设计工程部（方案后）与意向单位进行技术和商务谈判，根据暗盘结果拟定中标单位。

1、设计任务书

直接委托单位选定呈批文件

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