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电力公司办公室职责及工作安排

一、办公室主任岗位职责

1.全面管理：在公司领导的指导下，负责办公室的整体运作，确保各项工作的顺利进行。

2.协调沟通：作为公司与各部门之间的桥梁，负责信息的传递与沟通，确保各项决策的有效落实。

3.会议组织：负责公司各类会议的组织与安排，确保会议的高效进行，并做好会议记录与后续跟进。

4.文书管理：负责公司重要文件的起草、审核与归档，确保文书的规范性与完整性。

5.人员管理：负责办公室人员的日常管理与培训，提升团队的整体素质与工作效率。

二、行政助理岗位职责

1.日常事务处理：协助办公室主任处理日常行政事务，确保办公室运作的高效性。

2.文档管理：负责文件的整理、归档与检索，确保文档的及时更新与准确性。

3.会议安排：协助组织会议，准备会议资料，做好会议记录与后续事项的跟进。

4.信息收集：负责收集与整理公司内部及外部的信息，为决策提供支持。

5.后勤保障：负责办公室的后勤保障工作，包括办公用品的采购与管理，确保办公环境的整洁与舒适。

三、文秘岗位职责

2.信息传递：及时传递公司内部的各类信息，确保信息的准确传达与反馈。

3.档案管理：负责公司档案的整理与管理，确保档案的完整性与保密性。

4.资料准备：为公司各类会议及活动准备相关资料，确保资料的及时性与准确性。

5.协助沟通：协助办公室主任与各部门进行沟通，确保各项工作的顺利推进。

四、财务助理岗位职责

1.财务报表：协助财务部门编制各类财务报表，确保数据的准确性与及时性。

2.费用报销：负责公司员工的费用报销审核与处理，确保报销流程的规范性。

3.账务管理：协助财务人员进行日常账务的管理与核对，确保账务的准确性。

4.财务资料：负责财务资料的整理与归档，确保资料的完整性与可追溯性。

5.预算编制：协助编制公司年度预算，跟踪预算执行情况，提供相关数据支持。

五、人力资源助理岗位职责

1.招聘支持：协助人力资源部门进行招聘工作，发布招聘信息，筛选简历，安排面试。

2.员工档案：负责员工档案的管理与维护，确保档案的完整性与保密性。

3.培训安排：协助组织员工培训，准备培训资料，跟踪培训效果。

4.考勤管理：负责员工考勤的记录与统计，确保考勤数据的准确性。

5.员工关系：协助处理员工关系事务，维护良好的公司氛围。

六、信息技术支持岗位职责

1.系统维护：负责公司信息系统的日常维护与管理，确保系统的稳定性与安全性。

2.技术支持：为公司员工提供技术支持，解决日常工作中遇到的技术问题。

3.设备管理：负责公司办公设备的管理与维护，确保设备的正常运转。

4.数据备份：定期进行数据备份，确保公司数据的安全性与完整性。

5.信息安全：协助制定信息安全管理制度，确保公司信息的安全与保密。

七、办公室文员岗位职责

1.日常文书：负责日常文书的撰写与处理，确保文书的及时性与准确性。

2.资料整理：负责各类资料的整理与归档，确保资料的规范性与可查性。

3.电话接听：负责接听电话，处理来电咨询，及时传达信息。

4.会议记录：参与会议，做好会议记录，跟踪会议决议的落实情况。