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车辆管理制度私车公用

一、总则

1.为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障员工权益，确保车辆安全，制定本

制度。

2.本制度适用于公司所有私车公用行为，包括公司员工因公事使用个人车辆以及公司租赁

的私家车。

3.本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保车辆使用的合理性和经济性。

二、车辆使用范围及条件

1.公司员工因公事需要使用个人车辆，须提前向部门主管申请，并填写《车辆使用申请表》。

2.员工申请使用个人车辆，需满足以下条件：

（1）具备有效的机动车驾驶证；

（2）车辆行驶证、保险手续齐全，车辆技术状况良好；

（3）车辆使用年限不超过10年，且行驶里程不超过20万公里；

（4）车辆符合国家排放标准。

3.公司租赁的私家车，需与租赁公司签订正式租赁合同，明确车辆使用范围、期限、费用

等相关事项。

三、车辆使用费用报销

1.员工使用个人车辆，按照实际行驶里程和公司规定的标准进行费用报销。

2.费用报销范围包括：

（1）车辆燃油费；

（2）过路过桥费；

（3）停车费；

（4）洗车费。

3.费用报销需提供以下材料：

（1）车辆行驶证、驾驶证复印件；

（2）有效发票；

（3）车辆使用申请表；

（4）其他需要提供的材料。

4.费用报销流程按照公司财务规定执行。

四、车辆安全管理

1.员工使用个人车辆，应遵守国家法律法规，确保行车安全。

2.员工在车辆使用期间，发生交通事故，应立即报警，并及时向公司报告。

3.公司对员工车辆进行定期检查，确保车辆技术状况良好。

4.员工使用车辆，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。

五、违规处理

1.员工违反本制度规定，公司将视情节轻重，给予相应的处罚。

2.违规行为包括但不限于：

（1）未经批准使用个人车辆；

（2）虚报费用；

（3）违反交通安全规定；

（4）故意损坏车辆。

3.公司有权对违规行为进行通报批评、罚款、取消报销资格等处理。

六、附则

1.本制度解释权归公司所有。

2.本制度自发布之日起执行。

3.如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以调整。

七、车辆使用维护

1.员工使用个人车辆期间，应保持车辆整洁，定期进行保养维护，确保车辆性能良好。

（1）车辆保养记录需保存备查；

（2）车辆维修费用，如属正常磨损，可按公司规定报销；如因个人原因造成损坏，需自行

承担。

2.公司租赁的车辆在使用过程中，如发生故障或损坏，需及时通知租赁公司进行维修，并

按租赁合同约定承担相应责任。

八、车辆保险

1.员工使用个人车辆，须购买车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等必要的商业

保险。

2.保险费用按照公司规定报销标准执行。

3.发生保险事故时，员工应按照保险公司规定程序办理理赔，并及时向公司报告。

九、信息登记与更新

1.员工使用个人车辆，需将车辆信息（包括车型、车号、行驶证、驾驶证等）登记在册，

并保持信息更新。

2.公司对车辆信息进行统一管理，确保信息的准确性和实时性。

3.员工如更换车辆，需及时向公司报告，并办理相关信息变更手续。

十、监督管理

1.公司设立车辆管理小组，负责对车辆使用情况进行监督管理。

2.车辆管理小组有权对车辆使用情况进行检查，并对违规行为进行查处。

3.员工应配合车辆管理小组开展工作，如实报告车辆使用情况。

十一、培训与宣传

1.公司定期组织交通安全培训，提高员工交通安全意识。

2.公司通过内部宣传栏、会议等形式，加强车辆管理制度宣传，确保员工充分了解相关制

度。

3.员工应积极参与公司组织的培训活动，提高自身安全驾驶技能。

十二、紧急应对

1.员工在使用车辆过程中，如遇紧急情况，应立即启动应急预案，确保人员安全。

2.公司设立紧急联络人，负责协调处理车辆使用过程中的紧急事务。

3.员工应熟悉应急预案内容，确保在紧急情况下迅速采取相应措施。

十三、责任划分

1.员工使用个人车辆期间，应明确车辆使用责任，确保车辆在使用过程中遵守相关法律法

规。

（1）员工个人原因导致的交通违法行为，由员工自行承担责任；

（2）因公事使用车辆导致的违法行为，由公司承担相应责任。

2.公司租赁的车辆，在合同约定的使用范围内，由公司承担相应责任。

十四、费用结算

1.员工使用个人车辆的费用报销，应按照公司财务规定的时间节点进行结算。

（1）员工需在规定时间内提交费用报销申请，逾期不予受理；

（2）费用报销按照实际发生时间、金额进行审核，不符规定的费用