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造价公司内控管理制度
第一章总则
第一条为加强本公司的内部控制,规范造价咨询业务操作,提高工作效率和质量,防范风险,根据《中华人民共和国公司法》、《工程造价咨询企业管理办法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事造价咨询业务的部门和个人。
第三条本公司内部控制的基本原则:
1.合法性原则:所有业务活动必须遵守国家法律法规和行业规范。
2.独立性原则:造价咨询业务应保持独立,不受外界干扰。
3.客观性原则:造价咨询结果应客观公正,不得受委托方或相关利益方影响。
4.严谨性原则:造价咨询过程应严谨细致,确保计算准确无误。
5.保密性原则:严格保守客户商业秘密和公司内部资料。
第二章内部控制制度
第一节组织结构
第四条本公司设立造价咨询部,负责组织、协调和监督造价咨询业务。
第五条造价咨询部应设立项目经理、技术负责人、核算员等岗位,明确职责分工。
第二节业务流程
第六条造价咨询业务流程包括以下环节:
1.接受委托:对委托方提交的资料进行审核,确保符合要求。
2.现场勘查:对工程现场进行实地勘查,收集相关数据。
3.编制造价咨询报告:根据勘查数据和相关规定,编制造价咨询报告。
4.审核与修改:对造价咨询报告进行审核,必要时进行修改。
5.提交报告:将审核通过的造价咨询报告提交给委托方。
第七条造价咨询过程中,应严格执行以下规定:
1.资料审核:对委托方提供的资料进行严格审核,确保真实、完整、准确。
2.现场勘查:现场勘查应由项目经理负责组织,技术负责人协助。
3.编制报告:编制造价咨询报告应严格按照相关规定和标准进行。
4.审核与修改:造价咨询报告应由项目经理、技术负责人和核算员共同审核,确保无误。
第三节风险控制
第八条本公司应建立健全风险控制体系,对造价咨询业务中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
第九条风险控制措施包括:
1.制定风险控制制度:明确风险控制的责任主体和措施。
2.加强人员培训:提高员工风险意识和风险防范能力。
3.严格执行业务流程:确保业务流程的合规性和严谨性。
4.定期进行风险评估:及时发现和解决潜在风险。
第三章监督与考核
第十条本公司应建立健全监督考核机制,对造价咨询业务进行定期和不定期的检查。
第十一条监督考核内容包括:
1.业务流程执行情况:检查业务流程是否合规、严谨。
2.风险控制措施落实情况:检查风险控制措施是否有效。
3.员工职业道德和业务能力:检查员工职业道德和业务能力是否符合要求。
第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第四章附则
第十三条本制度由本公司造价咨询部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
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