《大学计算机基础》word字处理软件实验-教学课件（非AI生成）.ppt

打印输出在Word中可以一次打印多个文档。在“打开”对话框的文件夹列表中选择要打印的多个文件，然后选择“打印”命令，Word就会依次打印选中的文档。Word的打印输出取消打印单击“取消”按钮或按下Esc键即可取消正在进行的打印作业，或者在打印时双击任务栏右侧的打印机图标，在弹出的打印机文件夹中选择要取消的打印作业，然后按下Delete键删除。Word的打印输出小结Word2000字处理软件的主要操作内容包括对文档内容的编辑和排版、表格制作、图文混排、文档内容的打印输出。编辑和排版中包括对于选定文本的字体、字形的设置及选定段落的段落设置。表格制作中包括建立表格的几种方法及对表格的修改方法。图文混排中包括在文档中如何插入图片、文本框、艺术字的方法，以及它们与文字之间的排列版式。打印输出中包括对文档的模拟显示与打印输出。*文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。*文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。*******所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括：字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。重复地设置各个段落的格式不仅繁琐，而且很难保证几个段落的格式完全相同。使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。样式实际上是一组排版格式指令，因此，在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。Word预定义了标准样式，如果用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标准样式或重新定制样式。样式可以按两种方式分类。从应用范围的角度，可以分为段落样式和字符样式；从定义形式的角度，可以分为预定样式和自定义样式。有关样式的操作：查看和显示样式新建样式更改样式删除样式*****页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。******文本框的使用制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果。特殊标题示例栏间标题示例Word的图文混排Word的图文混排图形及其操作1.绘制图形1）“绘图”工具栏绘图选择对象自由旋转自选图形直线前头矩形椭圆横排文本框竖排文本框插入艺术字插入剪贴画填充颜色线条颜色字体颜色线型虚线线型箭头样式阴影三维效果Word的图文混排2）“绘图”简单图形正方形和圆形是矩形和椭圆的特例，绘制时先单击“矩形”或“椭圆”按钮，按住Shift键，再绘制即可。3）自选图形No.1Word的图文混排1）选定图形2）图形叠放次序2.编辑图形如果想同时选定多个图形，可以先按住Shift键，然后依次对每个图形选定即可。或快捷菜单Word的图文混排3