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资料员转正述职报告
在过去几个月中,作为一名新任房建资料员,我在监督和检查施工资料以及整理归档甲方资料方面努力尽职尽责。虽然对这一领域还不够熟悉,但凭借近两年的市政工程工作经验,我迅速掌握了房建资料的相关流程与注意事项。接下来,我将对这几个月的工作进行总结,并分析自身的不足之处。
首先,工作方面:我协助工程部的管理人员制定相关制度。正如古人所言:“无规矩不成方圆”,规范是人类活动的基础,而对于企业而言,制度就是这一规范。为了提升工程部的内部管理和资料档案的管理效率,我在过去三个月中编撰了工程部工作流程及控制要点,并制定了工程档案管理流程的管理制度。
其次,我与工程部的管理人员密切配合,严格把关施工工程资料的审核。项目的工程资料真实反映了施工成果,在工作中我主要负责项目的资料管理、保密工作,并负责收集与保管现场所需的及时有效的资料。根据工程技术资料管理的要求,我认真开展资料的收集、整理和归档工作,确保资料的真实性与完整性。
此外,我还安排工程项目图纸及资料的收发工作,收集各种书籍,细化工作流程的单据,并进行用款管理及办公用品的维护。
最后,我负责收集和整理施工过程中的技术变更、洽商记录和会议纪要等资料,并进行归档,确保设计变更和洽商的完整性,要求各方严格按照接收手续进行确认,并须经各方签字及加盖公章。
然而,我也意识到自身存在不足之处,特别是在对施工单位和监理单位工程资料检查的力度上不够,导致某些资料未能确保真实、有效和完整。例如,施工单位在编制工程资料时的重视程度不足,导致现场资料的形成不够及时。
因此,未来我将加强对施工单位及监理单位的工程资料检查力度,确保资料的真实性、有效性和完整性。
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